KashFlow en Oliver POS
Las facturas de KashFlow se actualizan con las ventas del TPV de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + KashFlow: contabilidad para pymes del Reino Unido con los ingresos de la tienda física incluidos.
Cómo funciona KashFlow con Oliver POS para WooCommerce
KashFlow (ahora parte de IRIS Software) es una plataforma de contabilidad para pequeñas empresas del Reino Unido popular entre autónomos y pequeñas sociedades de responsabilidad limitada. El conector de KashFlow para WooCommerce publica los pedidos como facturas y los clientes como clientes de KashFlow. Oliver POS registra las ventas del TPV en WooCommerce como pedidos estándar, y el mismo conector los recoge: las declaraciones de IVA, las presentaciones MTD y los registros en el Companies House ven los ingresos unificados online y de la tienda física.
Qué extrae KashFlow de WooCommerce
El conector KashFlow for WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en KashFlow como facturas, los clientes como clientes de KashFlow, los reembolsos como notas de crédito y los productos como artículos de KashFlow. Los códigos de IVA se mapean desde las clases de impuestos de WooCommerce a los tipos de IVA de KashFlow para que las presentaciones de Making Tax Digital (MTD) funcionen sin ajustes manuales.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, y el conector de KashFlow los recoge de forma idéntica a los pedidos online.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de KashFlow
Los pequeños comerciantes del Reino Unido que utilizan KashFlow suelen hacerlo porque su contable se lo ha recomendado o porque necesitan un libro mayor sencillo y compatible con MTD. En cualquier caso, el valor de KashFlow reside en tener todas las ventas en el mismo libro mayor para que las declaraciones de IVA sean precisas y las cuentas anuales no sean un caos. Un TPV que no se comunica con KashFlow socava ambas cosas.
Oliver POS en WooCommerce introduce las ventas del mostrador en KashFlow a través del conector existente, de modo que la cifra de la casilla 9 del IVA es correcta, la presentación de MTD es limpia y el cierre del año es una exportación normal en lugar de un ejercicio forense.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + KashFlow
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura los datos del cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce con los desgloses de IVA aplicados. El conector de KashFlow crea o encuentra un cliente de KashFlow, emite una factura con los códigos de IVA correctos, aplica el pago a la cuenta bancaria de KashFlow configurada y registra la transacción para la siguiente declaración de IVA.
Ideal para comerciantes que…
KashFlow en Oliver POS es la opción adecuada para pequeños comerciantes del Reino Unido que utilizan WooCommerce: boutiques, tiendas de discos independientes, tiendas de alimentación especializada, microtostadores y similares. Es especialmente adecuado para comerciantes cuyo contable utiliza la suite IRIS y usa KashFlow como interfaz de contabilidad.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de KashFlow, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a KashFlow en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de KashFlow.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de KashFlow, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala KashFlow for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de KashFlow.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de KashFlow.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en KashFlow con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre KashFlow en Oliver POS
¿Es KashFlow compatible con MTD para las ventas en tienda registradas en Oliver POS?
Sí. KashFlow está aprobado por HMRC para Making Tax Digital (MTD). Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, el conector de KashFlow los registra como facturas de KashFlow con los códigos de IVA correctos, y la presentación de MTD utiliza los datos de IVA unificados de KashFlow.
¿Necesita Oliver POS algo específico del Reino Unido para funcionar con KashFlow?
Solo una tienda WooCommerce configurada para el IVA del Reino Unido (estándar, reducido, cero, exento) y un conector de KashFlow mapeado a los tipos de IVA correspondientes. Oliver POS registra la venta en WooCommerce; el conector se encarga de KashFlow.
¿Está Oliver POS asociado con KashFlow?
No. Oliver no está asociado con KashFlow ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a KashFlow porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y KashFlow.
¿Cobra Oliver un extra por usar KashFlow?
No. Pagas el precio estándar publicado de KashFlow directamente a KashFlow. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Con qué rapidez llega una venta del TPV a KashFlow?
Depende del modo de sincronización del conector de KashFlow. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de KashFlow lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en KashFlow a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento contable al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por punto de venta. En cualquier caso, no se requiere ninguna introducción manual.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en KashFlow?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de KashFlow, ya son un flujo de pedidos unificado. KashFlow ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de KashFlow en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar KashFlow junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.