NetSuite en Oliver POS
Oracle NetSuite recibe las ventas del TPV de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + NetSuite: libro mayor de nivel empresarial con los ingresos de la tienda física integrados.
Cómo funciona NetSuite con Oliver POS para WooCommerce
Oracle NetSuite es el ERP en la nube dominante para minoristas del mercado medio y empresarial, con soporte profundo para libro mayor, inventario, gestión de pedidos y múltiples filiales. Celigo, FarApp y eBridge ofrecen conectores maduros de WooCommerce + NetSuite que sincronizan pedidos, clientes, artículos y gestión de pedidos. Oliver POS registra las ventas del TPV en WooCommerce y el conector de NetSuite los recoge: los ingresos de la tienda física llegan al mismo libro mayor de NetSuite, con las mismas reglas de reconocimiento de ingresos que los ingresos online.
Qué extrae el conector de NetSuite de WooCommerce
Los conectores de WooCommerce + NetSuite más implementados —los flujos Integrator.io de Celigo, el conector NetSuite-WooCommerce de FarApp y eBridge Connections— sincronizan los pedidos de WooCommerce en NetSuite como pedidos de venta o ventas al contado, los clientes de WooCommerce como clientes de NetSuite, los artículos de WooCommerce como artículos de NetSuite, y el estado del inventario y del cumplimiento de pedidos de vuelta a WooCommerce. Los motores nativos de NetSuite para el reconocimiento de ingresos, multifilial y multidivisa se ejecutan sobre los datos sincronizados.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de NetSuite los trata de forma idéntica a los pedidos online. Los ingresos de la tienda física se registran en la filial de NetSuite correcta, en la cuenta contable correcta y con los códigos de impuestos correctos.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de NetSuite
Los minoristas empresariales que utilizan NetSuite tienen una única fuente de verdad para la contabilidad, y la integridad de esa fuente es lo que hace que NetSuite valga su precio. Si un TPV se encuentra fuera de NetSuite y alimenta los asientos contables de fin de día a través de una hoja de cálculo, el reconocimiento de ingresos se vuelve impreciso, las asignaciones multifiliales se desvían y el cierre trimestral se convierte en una maratón de conciliación. La razón principal para usar NetSuite es evitar precisamente eso.
WooCommerce + Oliver POS ofrece a los minoristas del mercado medio un feed de libro mayor de nivel empresarial para el comercio minorista sin necesidad de cambiar de plataforma para el escaparate o el TPV. NetSuite ve los ingresos unificados online y en tienda en tiempo real, el reconocimiento de ingresos se ejecuta sobre la imagen completa y el libro mayor multifilial se mantiene limpio.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + NetSuite
El cajero registra la venta en el TPV de Oliver, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce con los artículos, el cliente, los impuestos y el método de pago. El flujo del conector de NetSuite se activa (en segundos para conectores en tiempo real como Celigo; en el intervalo configurado para conectores por lotes), publica un pedido de venta o una venta al contado en NetSuite con la filial, los códigos de impuestos y la cuenta de ingresos correctos, y actualiza el registro del cliente en NetSuite. Las deducciones de inventario, el estado de cumplimiento y el reconocimiento de ingresos siguen las reglas estándar de NetSuite.
Ideal para minoristas que…
NetSuite en Oliver POS es la elección correcta para minoristas de mercado medio y empresariales —marcas multifiliales, grupos omnicanal y minoristas de gran volumen con una sola enseña— que ya han invertido en NetSuite como su ERP y buscan un TPV para minoristas compatible con WooCommerce que no rompa la arquitectura centrada en NetSuite.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de NetSuite, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a NetSuite en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de NetSuite.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de NetSuite, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de NetSuite.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de NetSuite.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en NetSuite con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre NetSuite en Oliver POS
¿Es Oliver POS compatible con los tenants de NetSuite con múltiples filiales?
Sí, a través de WooCommerce. Cada punto de venta de Oliver POS puede vincularse a una tienda o ubicación de WooCommerce, y el conector de NetSuite lo asigna a una filial específica. Las ventas registradas en el Punto de Venta A se contabilizan en los libros de la Filial A; las ventas registradas en el Punto de Venta B se contabilizan en los de la Filial B.
¿Se aplicarán las reglas de reconocimiento de ingresos de NetSuite a las ventas en tienda de Oliver POS?
Sí. El motor de reconocimiento de ingresos de NetSuite se ejecuta sobre los pedidos de venta y las ventas al contado en NetSuite. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, el conector los publica en NetSuite como el tipo de transacción configurado, y el reconocimiento de ingresos se ejecuta de la misma manera que para los pedidos online.
¿Está Oliver POS asociado con NetSuite?
No. Oliver no está asociado con NetSuite ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a NetSuite porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y NetSuite.
¿Cobra Oliver un extra por usar NetSuite?
No. Pagas el precio estándar publicado de NetSuite directamente a NetSuite. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Llegan a NetSuite las ventas del TPV de Oliver POS?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de NetSuite trata ese pedido de la misma manera que un pedido online: publica la misma factura, asiento contable o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay que configurar una "sincronización del TPV" por separado.
¿Con qué rapidez llega una venta del TPV a NetSuite?
Depende del modo de sincronización del conector de NetSuite. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de NetSuite lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en NetSuite a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento contable al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por punto de venta. En cualquier caso, no se requiere ninguna introducción manual.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en NetSuite?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de NetSuite, ya son un flujo de pedidos unificado. NetSuite ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de NetSuite en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar NetSuite junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.