Odoo en Oliver POS
La contabilidad de Odoo recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector WooCommerce + Odoo: un ERP de código abierto con ingresos unificados de la tienda física y online.
Cómo funciona Odoo con Oliver POS para WooCommerce
Odoo es la plataforma de ERP y aplicaciones empresariales de código abierto con la Contabilidad como uno de sus módulos principales. El conector WooCommerce + Odoo (los puentes de Webkul y otros creados por socios) sincroniza los pedidos como órdenes de venta o facturas de Odoo, los clientes como socios de Odoo y los productos como productos de Odoo. Oliver POS registra las ventas de caja en WooCommerce, el conector de Odoo las recoge y el libro mayor de Contabilidad de Odoo refleja los ingresos de la tienda física junto con los ingresos online.
Qué extrae Odoo de WooCommerce
El conector de Odoo para WooCommerce de Webkul (y conectores de socios equivalentes) sincroniza los pedidos de WooCommerce en Odoo como pedidos de venta o directamente como facturas de cliente, los clientes como socios de Odoo, los productos como productos de Odoo y los movimientos de stock en ambas direcciones. Odoo Accounting se encarga entonces de la contabilización de facturas, los asientos contables, la conciliación de pagos y la generación de informes.
Las ventas de la caja de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Odoo los trata de forma idéntica a los pedidos online.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Odoo
Los clientes de Odoo suelen utilizar Odoo porque quieren una única plataforma para contabilidad, inventario, fabricación, CRM y RR. HH. Toda la arquitectura asume que los datos fluyen libremente entre los módulos. Si el TPV alimenta asientos contables de fin de día que pierden los detalles del cliente, las vistas de Odoo CRM y Odoo Inventory se rompen, lo que anula la razón de usar Odoo en primer lugar.
Oliver POS en WooCommerce mantiene intacta la arquitectura integrada de Odoo. Las ventas de la caja se registran en Odoo como pedidos de venta adecuados con el enlace al cliente correcto, lo que mantiene la precisión de Odoo Inventory y la actualización de Odoo CRM.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Odoo
El cajero registra la venta en el TPV de Oliver, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce. El conector de Odoo crea o encuentra un socio de Odoo, publica un pedido de venta (o factura, según el flujo de trabajo configurado) con los artículos y los códigos de impuestos, y activa el movimiento de stock de Odoo Inventory y el asiento contable de Odoo Accounting.
Ideal para minoristas que…
Odoo en Oliver POS es ideal para minoristas que utilizan Odoo como su ERP principal: marcas de mercado medio afines al código abierto, híbridos de fabricante-minorista y empresas que desean una única plataforma para finanzas, inventario y operaciones. Es especialmente común en Europa y en mercados emergentes donde el precio y la amplitud de funciones de Odoo son más competitivos.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Odoo, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a Odoo en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Odoo.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Odoo, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala Webkul Odoo WooCommerce Connector en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Odoo.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Odoo.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en Odoo con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Odoo en Oliver POS
¿Gestiona el conector de Odoo las deducciones de Odoo Inventory para las ventas de Oliver POS?
Sí. El conector publica los pedidos de WooCommerce como pedidos de venta de Odoo, lo que activa el flujo de trabajo estándar de movimiento de stock de Odoo. El inventario en el almacén asignado se deduce de la misma manera que para los pedidos online.
¿Puede Oliver POS alimentar a Odoo Accounting en Odoo.com (SaaS) y en Odoo autoalojado?
Sí. El conector de WooCommerce + Odoo funciona con cualquier tipo de implementación —Odoo Online, Odoo.sh o autoalojado— porque la conexión se realiza a nivel de la API de Odoo. Oliver POS solo necesita WooCommerce.
¿Está Oliver POS asociado con Odoo?
No. Oliver no está asociado con Odoo ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Odoo porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Odoo.
¿Cobra Oliver un extra por usar Odoo?
No. Pagas el precio estándar publicado de Odoo directamente a Odoo. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Llegan a Odoo las ventas del TPV de Oliver POS?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Odoo trata ese pedido de la misma manera que un pedido online: publica la misma factura, asiento contable o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay que configurar una "sincronización del TPV" por separado.
¿Con qué rapidez llega una venta del TPV a Odoo?
Depende del modo de sincronización del conector de Odoo. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Odoo lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Odoo a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento contable al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por punto de venta. En cualquier caso, no se requiere ninguna introducción manual.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en Odoo?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Odoo, ya son un flujo de pedidos unificado. Odoo ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de Odoo en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Odoo junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.