Pennylane en Oliver POS
Las facturas y los clientes de Pennylane se actualizan con las ventas en el mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Pennylane: contabilidad y teneduría de libros francesa con los ingresos de la tienda física integrados.
Cómo funciona Pennylane con Oliver POS para WooCommerce
Pennylane es la plataforma de contabilidad en la nube francesa de rápido crecimiento que combina contabilidad, facturación y colaboración con contables. Su integración con WooCommerce publica los pedidos como facturas de Pennylane y los clientes como terceros de Pennylane. Oliver POS registra las ventas de caja en WooCommerce, Pennylane las recoge y las declaraciones de TVA, las exportaciones de FEC y las revisiones de los contables reflejan los ingresos unificados de la tienda física y online.
Qué datos extrae Pennylane de WooCommerce
La integración de Pennylane con WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en Pennylane como facturas (factures), los clientes como terceros (tiers) de Pennylane y los reembolsos como notas de crédito (avoirs). Pennylane gestiona los códigos de TVA franceses, la exportación FEC para la administración tributaria y el flujo de trabajo estándar de colaboración con contables en Francia.
Las ventas de la caja de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Pennylane las trata de forma idéntica a los pedidos online.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Pennylane
Pennylane está diseñado para el mercado de las pymes francesas, donde la colaboración con el contable es un requisito fundamental: el "expert-comptable" revisa y valida los libros contables de forma periódica. El valor de Pennylane reside en ser el libro mayor unificado desde el que trabaja el expert-comptable. Un TPV que no envía datos a Pennylane obliga al expert-comptable a conciliar dos fuentes, lo que anula su propósito.
Oliver POS en WooCommerce mantiene la integridad del libro mayor de Pennylane. Las ventas en tienda se convierten en facturas de Pennylane con los códigos de TVA correctos; el expert-comptable ve un único flujo de datos; la exportación FEC es correcta.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Pennylane
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce con el IVA aplicado. El conector de Pennylane crea o empareja un nivel de Pennylane, publica una factura con los artículos y los códigos de IVA, y registra el pago en la cuenta bancaria de Pennylane configurada.
Ideal para comerciantes que…
Pennylane en Oliver POS es ideal para pymes minoristas francesas (boutiques, tiendas de alimentación especializada, microtostadores y tiendas independientes), especialmente aquellas cuyo contable experto ha estandarizado el uso de Pennylane para la colaboración con clientes.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Pennylane, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a Pennylane en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Pennylane.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Pennylane, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala Pennylane WooCommerce connector en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Pennylane.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Pennylane.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en Pennylane con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Pennylane en Oliver POS
¿Pennylane genera una exportación FEC compatible que incluya las ventas de Oliver POS?
Sí. La exportación FEC de Pennylane extrae los datos del libro mayor unificado de Pennylane. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, el conector las publica como facturas de Pennylane con los códigos de TVA y las asignaciones de cuentas correctas, y la exportación FEC las cubre automáticamente.
¿Es Pennylane compatible con la normativa francesa de TPV antifraude (loi anti-fraude TVA)?
Oliver POS es en sí mismo la caja registradora certificada; Pennylane es la contabilidad posterior. La caja de Oliver POS cumple con los requisitos antifraude en el punto de venta, y Pennylane recibe el pedido de WooCommerce resultante a través de su conector.
¿Está Oliver POS asociado con Pennylane?
No. Oliver no está asociado con Pennylane ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Pennylane porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Pennylane.
¿Cobra Oliver un extra por usar Pennylane?
No. Pagas el precio estándar publicado de Pennylane directamente a Pennylane. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Llegan a Pennylane las ventas del TPV de Oliver POS?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Pennylane trata ese pedido de la misma manera que un pedido online: publica la misma factura, asiento contable o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay que configurar una "sincronización del TPV" por separado.
¿Con qué rapidez llega una venta del TPV a Pennylane?
Depende del modo de sincronización del conector de Pennylane. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Pennylane lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Pennylane a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento contable al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por punto de venta. En cualquier caso, no se requiere ninguna introducción manual.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en Pennylane?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Pennylane, ya son un flujo de pedidos unificado. Pennylane ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de Pennylane en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Pennylane junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.