Sage 50cloud en Oliver POS
Las facturas y los clientes de Sage 50cloud se actualizan con las ventas del TPV de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Sage 50: contabilidad de nivel de escritorio con ingresos del mostrador conectados a la nube.
Cómo funciona Sage 50cloud con Oliver POS para WooCommerce
Sage 50cloud (y las variantes regionales de Sage 50: Sage 50 Accounts en el Reino Unido, Sage 50 Accounting en CA/EE. UU.) es la plataforma de contabilidad de Sage basada en escritorio con una capa de sincronización en la nube. El conector de Sage 50 para WooCommerce publica los pedidos como facturas, los clientes como clientes de Sage y los reembolsos como notas de crédito. Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce, el conector de Sage 50 las recoge y los ingresos en tienda llegan al mismo libro contable de Sage 50 que los ingresos online.
Qué extrae Sage 50cloud de WooCommerce
El conector MyWorks Sync for Sage 50 sincroniza los pedidos de WooCommerce en Sage 50 como facturas, los clientes como clientes de Sage y los reembolsos como notas de crédito. Los desgloses de impuestos se asignan desde las clases de impuestos de WooCommerce a los códigos de IVA/impuestos sobre las ventas de Sage 50, por lo que las declaraciones de IVA, GST/HST o los informes de impuestos sobre las ventas de EE. UU. funcionan sin necesidad de volver a introducirlos.
Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce; el conector de Sage 50 las recoge de forma idéntica a los pedidos online.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Sage 50
Los clientes de Sage 50 suelen ser minoristas consolidados del mercado pequeño y mediano, empresas con la suficiente antigüedad como para haber utilizado Sage de escritorio durante años y lo suficientemente pragmáticas como para seguir con él porque funciona. La capa 50cloud añade sincronización en la nube y acceso remoto sin forzar una migración a Sage Business Cloud Accounting. El conector de WooCommerce lo extiende al comercio electrónico; Oliver POS lo extiende al mostrador.
Una vez que Oliver POS está en WooCommerce, los ingresos de la tienda física llegan a Sage 50 junto con los ingresos online. Las cuentas de fin de año, las declaraciones de IVA y los informes de gestión ven la imagen unificada sin que nadie tenga que exportar una hoja de cálculo del TPV.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Sage 50
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce. El conector de Sage 50 crea o asocia un cliente de Sage, publica una factura con los artículos y los desgloses de impuestos en Sage 50 (a través de la sincronización de 50cloud) y registra el pago en la cuenta bancaria de Sage 50 configurada.
Ideal para minoristas que…
Sage 50 en Oliver POS es ideal para minoristas pymes consolidados con libros mayores de Sage 50 existentes: minoristas del Reino Unido con Sage 50 Accounts, minoristas de Norteamérica con Sage 50 Accounting (anteriormente Peachtree). Es la decisión correcta para los minoristas que quieren mantener a su contable contento en una plataforma familiar mientras consiguen por fin que las ventas en tienda se registren automáticamente en el libro mayor.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Sage 50cloud, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a Sage 50cloud en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Sage 50cloud.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Sage 50cloud, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala MyWorks Sync for Sage 50 en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Sage 50cloud.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Sage 50cloud.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en Sage 50cloud con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Sage 50cloud en Oliver POS
¿Requiere Oliver POS migrar desde la versión de escritorio de Sage 50?
No. La capa de sincronización en la nube de Sage 50cloud es con la que se comunica el conector de WooCommerce. Siempre que utilices una versión de Sage 50 compatible con 50cloud, el conector publica los pedidos de WooCommerce en tu libro mayor existente y las ventas de Oliver POS siguen el mismo camino.
¿Cómo se gestionan los minoristas con varias tiendas en Sage 50?
Los pedidos de WooCommerce desde Oliver POS pueden llevar un identificador de tienda a través de campos personalizados, que el conector asigna a un departamento o código de análisis de Sage 50. Los informes por tienda en Sage 50 funcionan con esas dimensiones.
¿Está Oliver POS asociado con Sage 50cloud?
No. Oliver no está asociado con Sage 50cloud ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Sage 50cloud porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Sage 50cloud.
¿Cobra Oliver un extra por usar Sage 50cloud?
No. Pagas el precio estándar publicado de Sage 50cloud directamente a Sage 50cloud. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Llegan a Sage 50cloud las ventas del TPV de Oliver POS?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Sage 50cloud trata ese pedido de la misma manera que un pedido online: publica la misma factura, asiento contable o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay que configurar una "sincronización del TPV" por separado.
¿Con qué rapidez llega una venta del TPV a Sage 50cloud?
Depende del modo de sincronización del conector de Sage 50cloud. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Sage 50cloud lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Sage 50cloud a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento contable al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por punto de venta. En cualquier caso, no se requiere ninguna introducción manual.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en Sage 50cloud?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Sage 50cloud, ya son un flujo de pedidos unificado. Sage 50cloud ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de Sage 50cloud en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Sage 50cloud junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.