Wave Accounting en Oliver POS
Las facturas de Wave Accounting se actualizan con las ventas en tienda de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Wave: contabilidad gratuita que por fin incluye los ingresos de mostrador.
Cómo funciona Wave Accounting con Oliver POS para WooCommerce
Wave Accounting es la plataforma gratuita de contabilidad para pequeñas empresas, popular entre autónomos y negocios secundarios que se han convertido en minoristas consolidados. El conector de Wave para WooCommerce publica los pedidos como facturas y los clientes como clientes de Wave. Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce y el mismo conector de Wave las recoge, por lo que los ingresos en tienda llegan a la cuenta de pérdidas y ganancias de Wave sin ningún trabajo de hojas de cálculo.
Qué obtiene Wave de WooCommerce
El conector de Wave Apps para WooCommerce sincroniza pedidos, clientes y productos de WooCommerce con Wave Accounting. Los pedidos se convierten en facturas o recibos de venta de Wave; los clientes se convierten en clientes de Wave; la gestión de impuestos sigue la biblioteca de tipos impositivos de Wave asignada a las clases de impuestos de WooCommerce. Wave se encarga entonces de la numeración de facturas, el plan de cuentas y los informes estándar para pymes.
Oliver POS no necesita un conector de Wave. Las ventas del TPV van a WooCommerce, y el conector de Wave las trata exactamente igual que los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Wave
El punto fuerte de Wave's es el punto de transición de un trabajo secundario a una pequeña empresa: una marca de artesanos que empezó vendiendo en mercados y ahora tiene un almacén, una cafetería que abrió un segundo local, una boutique que añadió una tienda en línea. Estos minoristas operan con recursos ajustados y no quieren pagar por una contabilidad del nivel de QuickBooks. Tampoco pueden permitirse ir a ciegas con los ingresos.
Con Oliver POS en WooCommerce, cada venta en el mostrador llega a Wave automáticamente. Los propietarios ven las cifras reales de ingresos en Wave sin tener que volver a introducir nada de una exportación del TPV, y el cierre del año (o el cierre de año para el contable) es una exportación limpia de Wave en lugar de una reconstrucción a partir de recibos.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Wave
El cajero registra la venta en Oliver POS, asocia al cliente (o la registra como cliente sin registrar) y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce. El conector de Wave crea una factura o recibo de venta de Wave con los artículos, impuestos y enlace del cliente de WooCommerce, y registra el pago en la cuenta de ingresos de Wave configurada.
Ideal para minoristas que…
Wave en Oliver POS es la opción correcta para el minorista de WooCommerce preocupado por los costes: artesanos, trabajos secundarios que se convierten en empresas propiamente dichas, boutiques de un solo local, microtostadores y similares. La suscripción gratuita de Wave sigue siendo gratuita; Oliver POS proporciona al operador un TPV que realmente alimenta la contabilidad.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Wave Accounting, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a Wave Accounting en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Wave Accounting.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Wave Accounting, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala Wave Apps Connector for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Wave Accounting.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Wave Accounting.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en Wave Accounting con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Wave Accounting en Oliver POS
¿Siguen aplicándose los precios gratuitos de Wave si Oliver POS le envía datos?
Sí. Oliver POS no cambia nada en tu cuenta de Wave. Pagas a Wave sus tarifas publicadas (contabilidad gratuita; nóminas y procesamiento de pagos de pago si los usas). La integración se ejecuta a través del conector de WooCommerce + Wave que ya estarías usando.
¿Gestionará correctamente el conector de Wave los pagos en efectivo en la tienda?
Sí. Oliver POS registra el método de pago en el pedido de WooCommerce, el conector de Wave registra el pago en la cuenta de ingresos asignada a ese método de pago (efectivo, tarjeta, etc.) y el flujo de conciliación de Wave gestiona el resto de la misma manera que lo hace para los pagos en línea.
¿Está Oliver POS asociado con Wave Accounting?
No. Oliver no está asociado con Wave Accounting ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Wave Accounting porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Wave Accounting.
¿Cobra Oliver un extra por usar Wave Accounting?
No. Pagas el precio estándar publicado de Wave Accounting directamente a Wave Accounting. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Llegan a Wave Accounting las ventas del TPV de Oliver POS?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Wave Accounting trata ese pedido de la misma manera que un pedido online: publica la misma factura, asiento contable o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay que configurar una "sincronización del TPV" por separado.
¿Con qué rapidez llega una venta del TPV a Wave Accounting?
Depende del modo de sincronización del conector de Wave Accounting. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Wave Accounting lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Wave Accounting a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento contable al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por punto de venta. En cualquier caso, no se requiere ninguna introducción manual.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en Wave Accounting?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Wave Accounting, ya son un flujo de pedidos unificado. Wave Accounting ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de Wave Accounting en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Wave Accounting junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.