Tally Prime en Oliver POS
Tally Prime recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Tally: la plataforma de contabilidad para pymes dominante en la India con ingresos unificados y compatibles con el GST.
Cómo funciona Tally Prime con Oliver POS para WooCommerce
Tally Prime (el sucesor moderno de Tally.ERP 9) es la plataforma de contabilidad e inventario para pymes utilizada por la gran mayoría de las pequeñas y medianas empresas indias. El conector de WooCommerce + Tally (Webkul, TallyERP9 Connector y otros) publica los pedidos como comprobantes (vouchers) de Tally y los clientes como libros contables (ledgers) de Tally. Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce, Tally las recoge, y los flujos de trabajo de GSTR-1, GSTR-3B y TDS reflejan los ingresos online y en tienda unificados.
Qué extrae Tally de WooCommerce
El conector de Tally para WooCommerce de Webkul (y equivalentes) sincroniza los pedidos de WooCommerce en Tally Prime como comprobantes de venta (Comprobante de Venta / Comprobante de Recibo), los clientes como libros de contabilidad de partes, los productos como artículos de stock y los reembolsos como notas de crédito. Tally Prime luego gestiona los desgloses de CGST/SGST/IGST, la preparación de GSTR-1 y GSTR-3B, y las deducciones de inventario.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Tally los trata de forma idéntica a los pedidos online.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Tally
Las pymes indias necesitan cumplir con el GST, y el cumplimiento del GST reside en Tally. La introducción manual al final del día desde un TPV a Tally es la fuente más común de discrepancias en el GST: las ventas registradas en el mostrador que nunca llegan a Tally hacen que el GSTR-1 declare menos ingresos, lo que se convierte en un problema en la conciliación.
Oliver POS en WooCommerce envía las ventas de la caja a Tally automáticamente a través del conector. Los desgloses de CGST/SGST son correctos, el GSTR-1 coincide con la realidad y el cierre del año es limpio.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Tally
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura los datos del cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce con el GST aplicado. El conector de Tally crea o hace coincidir un libro de contabilidad, publica un comprobante de venta con las partidas y los desgloses correctos de CGST/SGST/IGST, y actualiza el artículo en stock.
Ideal para comerciantes que…
Tally en Oliver POS es adecuado para todo tipo de pymes minoristas de la India, desde boutiques de una sola tienda hasta cadenas especializadas con múltiples puntos de venta. La combinación mantiene intacto el flujo de trabajo estándar de Tally + contable colegiado (CA), a la vez que añade una caja registradora compatible con WooCommerce.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Tally Prime, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a Tally Prime en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Tally Prime.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Tally Prime, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala Webkul Tally WooCommerce Connector en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Tally Prime.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Tally Prime.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en Tally Prime con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Tally Prime en Oliver POS
¿El conector de Tally gestiona correctamente el Lugar de Suministro para las ventas interestatales de Oliver POS?
Sí. El conector de Tally lee el estado del cliente del pedido de WooCommerce y aplica el Lugar de Suministro correcto (intraestatal = CGST + SGST, interestatal = IGST). Oliver POS captura los datos del cliente en el mostrador; el conector se encarga del resto.
¿Se cumplirán los requisitos de facturación electrónica de Tally para las ventas de Oliver POS que superen el umbral?
Sí. Tally Prime admite la facturación electrónica para empresas por encima del umbral de GSTN. Los comprobantes de venta publicados a través del conector de WooCommerce siguen el mismo flujo de trabajo de facturación electrónica que los comprobantes introducidos manualmente.
¿Está Oliver POS asociado con Tally Prime?
No. Oliver no está asociado con Tally Prime ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Tally Prime porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Tally Prime.
¿Cobra Oliver un extra por usar Tally Prime?
No. Pagas el precio estándar publicado de Tally Prime directamente a Tally Prime. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Llegan a Tally Prime las ventas del TPV de Oliver POS?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Tally Prime trata ese pedido de la misma manera que un pedido online: publica la misma factura, asiento contable o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay que configurar una "sincronización del TPV" por separado.
¿Con qué rapidez llega una venta del TPV a Tally Prime?
Depende del modo de sincronización del conector de Tally Prime. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Tally Prime lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Tally Prime a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento contable al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por punto de venta. En cualquier caso, no se requiere ninguna introducción manual.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en Tally Prime?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Tally Prime, ya son un flujo de pedidos unificado. Tally Prime ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de Tally Prime en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Tally Prime junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.