Twinfield en Oliver POS
Twinfield (Wolters Kluwer) recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Twinfield: contabilidad para Países Bajos y Reino Unido dirigida por contables con ingresos online y en tienda unificados.
Cómo funciona Twinfield con Oliver POS para WooCommerce
Twinfield, propiedad de Wolters Kluwer, es la plataforma de contabilidad en la nube dirigida por contables, muy utilizada en los Países Bajos y el Reino Unido. El conector de WooCommerce + Twinfield publica los pedidos como transacciones de venta de Twinfield y los clientes como deudores (debiteuren) de Twinfield. Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce, Twinfield las recoge, y el contable trabaja desde un único libro contable unificado para los ingresos online y en tienda.
Qué extrae Twinfield de WooCommerce
El conector de Bizzy WooCommerce + Twinfield (y equivalentes de AnyTime y otras empresas de TI holandesas) sincroniza los pedidos de WooCommerce en Twinfield como transacciones de venta, los clientes como debiteuren (deudores) y los reembolsos como notas de crédito. Twinfield se encarga entonces del flujo de trabajo del BTW, del flujo de trabajo del contable multiadministración y de los informes financieros estándar holandeses.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Twinfield los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Twinfield
Twinfield es la plataforma elegida por muchas asesorías contables holandesas porque está diseñada para la contabilidad a gran escala dirigida por contables. Los clientes entregan los datos, el contable trabaja en Twinfield y los libros de contabilidad vuelven impecables. Un TPV que no se integra con Twinfield rompe el flujo de trabajo.
Oliver POS en WooCommerce mantiene intacto el flujo de trabajo de Twinfield. Las ventas en tienda se convierten automáticamente en transacciones de venta de Twinfield, y el contable trabaja desde un único libro mayor.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Twinfield
El cajero registra la venta en Oliver POS, capta al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce. El conector de Twinfield crea o encuentra un debiteur (deudor) de Twinfield, registra una transacción de venta con los artículos y los códigos de BTW, y registra el pago en el dagboek (diario) bancario de Twinfield configurado.
Ideal para comerciantes que…
Twinfield en Oliver POS es adecuado para pymes minoristas holandesas y del Reino Unido cuya asesoría contable ha estandarizado el uso de Twinfield; normalmente, boutiques de tamaño medio, tiendas especializadas y pequeñas cadenas.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Twinfield, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a Twinfield en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Twinfield.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Twinfield, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala Bizzy WooCommerce + Twinfield connector en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Twinfield.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Twinfield.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en Twinfield con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Twinfield en Oliver POS
¿Funcionarán los kostenplaatsen (centros de costes) de Twinfield para los comerciantes de Oliver POS con múltiples puntos de venta?
Sí. El conector de WooCommerce + Twinfield puede asignar cada punto de venta de Oliver POS (registrado como una tienda de WooCommerce o metadatos de pedido) a un kostenplaats de Twinfield, por lo que los informes por punto de venta funcionan dentro de Twinfield.
¿El flujo de trabajo del BTW de Twinfield sigue siendo correcto con la entrada de ventas de Oliver POS?
Sí. Twinfield calcula el BTW a partir de las transacciones de venta sincronizadas. Los pedidos de WooCommerce registrados en Oliver POS llevan el código de BTW correcto, y el flujo de trabajo de BTW de Twinfield se ejecuta sobre los datos unificados.
¿Está Oliver POS asociado con Twinfield?
No. Oliver no está asociado con Twinfield ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Twinfield porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Twinfield.
¿Cobra Oliver un extra por usar Twinfield?
No. Pagas el precio estándar publicado de Twinfield directamente a Twinfield. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Llegan a Twinfield las ventas del TPV de Oliver POS?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Twinfield trata ese pedido de la misma manera que un pedido online: publica la misma factura, asiento contable o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay que configurar una "sincronización del TPV" por separado.
¿Con qué rapidez llega una venta del TPV a Twinfield?
Depende del modo de sincronización del conector de Twinfield. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Twinfield lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Twinfield a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento contable al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por punto de venta. En cualquier caso, no se requiere ninguna introducción manual.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en Twinfield?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Twinfield, ya son un flujo de pedidos unificado. Twinfield ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de Twinfield en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Twinfield junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.