Acumatica no Oliver POS
O Acumatica Cloud ERP recebe as vendas ao balcão do Oliver POS através do conector WooCommerce + Acumatica — ERP flexível de gama média com receitas da loja no mesmo livro-razão geral.
Como o Acumatica funciona com o Oliver POS para WooCommerce
A Acumatica é o ERP de gama média nativo da nuvem, conhecido pelos seus preços flexíveis e fortes módulos de distribuição e retalho. A Kensium fornece o conector WooCommerce + Acumatica mais implementado, que sincroniza encomendas, clientes, artigos e inventário. O Oliver POS regista as vendas da caixa no WooCommerce, e o conector da Acumatica recolhe-as — a Acumatica Distribution e a Acumatica Financials refletem as receitas da loja física juntamente com as receitas online.
O que o Acumatica extrai do WooCommerce
O conector Kensium WooCommerce + Acumatica sincroniza as encomendas do WooCommerce para o Acumatica como encomendas de venda ou faturas, os clientes como contas empresariais Acumatica, os artigos como artigos de stock Acumatica e os movimentos de stock em ambos os sentidos. O Acumatica Financials trata do lançamento de faturas, lançamentos no diário e relatórios GL; o Acumatica Distribution trata dos processos de inventário e armazém.
As vendas da caixa registadora Oliver POS tornam-se encomendas do WooCommerce; o conector Acumatica recolhe-as de forma idêntica às encomendas online.
Porque é que as vendas na loja são importantes no GL do Acumatica
O Acumatica diferencia-se por preços flexíveis (sem taxa por utilizador) e módulos robustos de distribuição e retalho. Retalhistas e distribuidores de médio porte escolhem-no como alternativa ao NetSuite quando querem um ERP de nível empresarial sem o licenciamento de nível empresarial. O valor depende de todo o negócio a ser executado através do Acumatica — o que significa que o POS tem de o alimentar.
O Oliver POS no WooCommerce fornece ao Acumatica um feed de registo de retalho limpo. As vendas na loja diminuem o inventário do Acumatica no armazém correto, são lançadas na conta GL correta do Acumatica Financials e fluem para os relatórios consolidados do Acumatica.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + Acumatica
O operador de caixa regista a venda no Oliver POS, captura o cliente e processa o pagamento. O Oliver cria uma encomenda no WooCommerce. O conector Acumatica lança uma encomenda de venda ou fatura no Acumatica com o armazém, conta empresarial e códigos GL corretos. Os processos nativos de inventário e financeiros do Acumatica são executados no novo documento.
Ideal para retalhistas que…
O Acumatica no Oliver POS é adequado para retalhistas e distribuidores de médio porte que avaliam uma alternativa ao NetSuite, operações com múltiplos armazéns sensíveis a preços por utilizador e marcas em crescimento que desejam um ERP de nível empresarial sem o modelo de licenciamento empresarial.
O que obtém e como configurar
Funcionalidades que o Oliver apresenta a partir do plugin Acumatica, mais a instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Funcionalidades na caixa registadora
- As vendas na loja física fluem para a Acumatica no momento em que uma venda no ponto de venda é fechada
- As receitas online e da loja física são registadas numa única demonstração de resultados, numa única conta de responsabilidade fiscal e num único conjunto de livros
- Divisões por código de imposto (GST/HST, IVA, imposto sobre vendas) geridas pelo conector WooCommerce da Acumatica
- Reembolsos e anulações lançados na fatura ou lançamento no diário original
- Os totais dos métodos de pagamento correspondem aos depósitos do feed bancário usados para reconciliação
- A mesma subscrição da Acumatica, o mesmo plano de contas e o mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o Kensium Acumatica + WooCommerce connector no seu site WooCommerce e ligue a sua conta Acumatica
- Mapeie as contas de vendas, impostos, Custo dos Produtos Vendidos (CPV) e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Acumatica
- Instale o Oliver POS, inicie sessão no ponto de venda e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout
- Realize uma pequena venda de teste ao vivo no balcão e confirme que a fatura, o lançamento no diário ou o recibo de venda aparece na Acumatica com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre Acumatica no Oliver POS
O conector Acumatica lida com configurações de múltiplos armazéns do Oliver POS?
Sim. Cada ponto de venda Oliver POS mapeia para uma localização WooCommerce, que o conector Kensium mapeia para um armazém Acumatica. As deduções de inventário são aplicadas automaticamente no armazém correto.
Os relatórios consolidados do Acumatica incluirão a receita do Oliver POS?
Sim. Todas as encomendas do WooCommerce, incluindo as vendas da caixa registadora Oliver POS, são lançadas no Acumatica Financials como faturas nas contas de receita configuradas. A consolidação e os relatórios padrão do Acumatica incluem automaticamente a receita da loja.
O Oliver POS tem uma parceria com a Acumatica?
Não. A Oliver não tem parceria com a Acumatica nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à Acumatica porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e a Oliver regista cada venda na loja física no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição de contabilidade, o seu livro de registo e o seu contrato permanecem entre si e a Acumatica.
A Oliver cobra um valor extra para usar a Acumatica?
Não. Você paga o preço padrão publicado da Acumatica diretamente à Acumatica. A Oliver não cobra uma margem, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa adicional por transação ou por lançamento no diário.
As vendas do ponto de venda do Oliver POS chegam à Acumatica?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registada no WooCommerce como uma encomenda padrão com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento associados. O conector WooCommerce da Acumatica trata essa encomenda da mesma forma que trata uma encomenda online: publica a mesma fatura, lançamento no diário ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registo de cliente. Não há uma "sincronização de POS" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do ponto de venda chega à Acumatica?
Depende do modo de sincronização do conector da Acumatica. Os conectores que enviam por encomenda (a maioria das integrações da Acumatica suporta isto) publicam a fatura ou o recibo de venda na Acumatica segundos após o operador de caixa fechar a venda. Os conectores configurados para um resumo diário publicam um único lançamento no diário de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
As minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas num único conjunto de livros na Acumatica?
Sim. O Oliver POS regista as vendas do ponto de venda na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector WooCommerce da Acumatica, já são um fluxo de encomendas unificado. A Acumatica vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade fiscal e um único livro de registo de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de registo online e os da loja física.
Leia o nosso guia completo sobre Acumatica no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como utilizar o Acumatica juntamente com a caixa registadora Oliver POS numa loja WooCommerce.