Xero no Oliver POS
As vendas da caixa do Oliver POS chegam ao Xero como faturas ou lançamentos diários no diário através do conector WooCommerce + Xero — os mesmos códigos fiscais, o mesmo plano de contas da sua loja online.
Como o Xero funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O Xero é a principal plataforma de contabilidade para PMEs no Reino Unido, Austrália e Nova Zelândia e está a crescer rapidamente a nível mundial. O conector Xero para WooCommerce lança encomendas, reembolsos, clientes e divisões de impostos no Xero, quer por encomenda, quer num resumo diário. O Oliver POS regista cada venda ao balcão no WooCommerce como uma encomenda padrão, pelo que o mesmo conector a recolhe — a reconciliação de feeds bancários, as declarações de GST e a preparação de BAS refletem as receitas unificadas online e em loja.
What the Xero connector pulls from WooCommerce
Two connectors dominate the WooCommerce + Xero space: WooCommerce Xero (originally an Automattic plugin, now maintained by Codisto) and MyWorks Sync for Xero. Both push WooCommerce orders into Xero as invoices, sales receipts, or daily journal entries; both handle customers as Xero contacts; both map WooCommerce tax codes to Xero tax rates (GST, VAT, sales tax) so BAS and GST returns work without manual adjustment.
Oliver POS doesn't need a separate Xero connector. It writes register sales into WooCommerce as standard orders, and the Xero connector picks them up identically to online orders.
Why in-store sales matter on the Xero ledger
Xero's strength is its tight bank-feed reconciliation and its first-class tax handling for AU, NZ, UK, and Ireland. Both depend on revenue actually being in Xero. If a retailer takes 60% of revenue at the counter through a POS that doesn't talk to Xero, the bank-feed reconciliation goes off-rails — the deposit hits the bank but there's no matching invoice — and the BAS or GST return is a manual stitch-up of POS exports and Xero data.
With Oliver POS feeding WooCommerce, every counter sale lands in the same Xero account, with the same tax code, as the matching online order. The Xero bank-feed reconciles automatically; the GST/BAS report is a real number, not a reconciled approximation.
How the WooCommerce + Oliver + Xero sync works
The cashier closes the sale on Oliver POS, captures the customer, tenders. Oliver writes a WooCommerce order. The Xero connector either posts a per-order invoice into Xero with the right tax-rate splits and contact, or batches the day's orders into a single journal entry — depending on the mode you've configured. Payment is recorded against the Xero bank/undeposited-funds account the connector is mapped to, which the next bank-feed import will reconcile automatically.
Refunds from the register write back to WooCommerce and post credit notes against the original Xero invoice in per-order mode, or as negative summary lines in the daily journal entry.
Best fit for retailers who…
Xero on Oliver POS is the natural fit for retailers in Xero's home markets (UK, Ireland, AU, NZ) and for any retailer whose accountant runs Xero Practice Manager. Multi-outlet retailers benefit from per-outlet splits on the daily journal entry; small stores get the per-order invoice flow without changing the way the existing online store works.
O que obtém e como configurar
Funcionalidades que o Oliver apresenta a partir do plugin Xero, mais a instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Funcionalidades na caixa registadora
- As vendas na loja física fluem para a Xero no momento em que uma venda no ponto de venda é fechada
- As receitas online e da loja física são registadas numa única demonstração de resultados, numa única conta de responsabilidade fiscal e num único conjunto de livros
- Divisões por código de imposto (GST/HST, IVA, imposto sobre vendas) geridas pelo conector WooCommerce da Xero
- Reembolsos e anulações lançados na fatura ou lançamento no diário original
- Os totais dos métodos de pagamento correspondem aos depósitos do feed bancário usados para reconciliação
- A mesma subscrição da Xero, o mesmo plano de contas e o mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero no seu site WooCommerce e ligue a sua conta Xero
- Mapeie as contas de vendas, impostos, Custo dos Produtos Vendidos (CPV) e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Xero
- Instale o Oliver POS, inicie sessão no ponto de venda e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout
- Realize uma pequena venda de teste ao vivo no balcão e confirme que a fatura, o lançamento no diário ou o recibo de venda aparece na Xero com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre Xero no Oliver POS
As vendas do Oliver POS aparecerão corretamente na minha declaração de IVA ou BAS no Xero?
Sim. O conector Xero mapeia os códigos de imposto do WooCommerce para as taxas de imposto do Xero, pelo que uma venda na loja com IVA aplicado no WooCommerce chega ao Xero com a mesma taxa de imposto. Os relatórios de IVA e BAS extraem os dados fiscais do Xero e, como resultado, incluem as receitas da loja.
O Oliver POS suporta livros-razão Xero multimoeda?
Se a sua loja WooCommerce estiver configurada para as moedas que o seu livro-razão Xero suporta, o Oliver POS regista as vendas na moeda da loja WooCommerce e o conector Xero lança-as no Xero à taxa configurada. O tratamento de múltiplas moedas é da responsabilidade do Xero e do conector, não do Oliver.
O Oliver POS tem uma parceria com a Xero?
Não. A Oliver não tem parceria com a Xero nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à Xero porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e a Oliver regista cada venda na loja física no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição de contabilidade, o seu livro de registo e o seu contrato permanecem entre si e a Xero.
A Oliver cobra um valor extra para usar a Xero?
Não. Você paga o preço padrão publicado da Xero diretamente à Xero. A Oliver não cobra uma margem, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa adicional por transação ou por lançamento no diário.
As vendas do ponto de venda do Oliver POS chegam à Xero?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registada no WooCommerce como uma encomenda padrão com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento associados. O conector WooCommerce da Xero trata essa encomenda da mesma forma que trata uma encomenda online: publica a mesma fatura, lançamento no diário ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registo de cliente. Não há uma "sincronização de POS" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do ponto de venda chega à Xero?
Depende do modo de sincronização do conector da Xero. Os conectores que enviam por encomenda (a maioria das integrações da Xero suporta isto) publicam a fatura ou o recibo de venda na Xero segundos após o operador de caixa fechar a venda. Os conectores configurados para um resumo diário publicam um único lançamento no diário de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
As minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas num único conjunto de livros na Xero?
Sim. O Oliver POS regista as vendas do ponto de venda na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector WooCommerce da Xero, já são um fluxo de encomendas unificado. A Xero vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade fiscal e um único livro de registo de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de registo online e os da loja física.
Leia o nosso guia completo sobre Xero no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como utilizar o Xero juntamente com a caixa registadora Oliver POS numa loja WooCommerce.