Accounting

Cin7 Core no Oliver POS

O Cin7 Core (anteriormente DEAR Systems) recebe as vendas ao balcão do Oliver POS através da integração WooCommerce + Cin7 Core — plataforma de inventário e contabilidade com vendas na loja unificadas num único livro-razão.

Como o Cin7 Core funciona com o Oliver POS para WooCommerce

O Cin7 Core (a antiga DEAR Systems) é a plataforma de gestão de inventário e contabilidade popular entre retalhistas, fabricantes e grossistas em crescimento. A sua integração nativa com o WooCommerce sincroniza encomendas, clientes, produtos e movimentos de stock. O Oliver POS regista as vendas do registo no WooCommerce, o Cin7 Core recolhe-as, e os relatórios de inventário + contabilidade refletem a atividade na loja em tempo real.

O que o Cin7 Core extrai do WooCommerce

A integração nativa Cin7 Core + WooCommerce sincroniza os pedidos como pedidos de venda ou faturas do Cin7 Core, os clientes como clientes do Cin7 Core, os produtos como itens do Cin7 Core e os movimentos de stock em ambos os sentidos. O Cin7 Core trata então do lançamento no diário (quer no seu módulo de contabilidade nativo, quer enviando para o QuickBooks Online ou Xero, dependendo da implementação), das deduções de inventário e dos rollups de listas de materiais (BOM) para fabricantes-retalhistas.

As vendas do Oliver POS tornam-se pedidos do WooCommerce; o Cin7 Core recolhe-os de forma idêntica aos pedidos online.

Porque é que as vendas em loja são importantes no livro-razão do Cin7 Core

Os clientes do Cin7 Core geralmente escolhem-no porque o inventário apenas do QuickBooks ou do Xero se tornou insuficiente e precisam de um motor de inventário adequado que ainda comunique com a sua plataforma de contabilidade. O valor do Cin7 Core reside em ter uma única fonte de verdade para o stock e a contabilidade; um POS desligado compromete ambos.

O Oliver POS no WooCommerce fornece ao Cin7 Core um feed de retalho limpo. As vendas em loja diminuem o inventário do Cin7 Core no armazém correto, publicam o lançamento no diário correto e fluem para a plataforma de contabilidade a jusante se o QuickBooks ou o Xero for o livro-razão subjacente.

Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + Cin7 Core

O operador de caixa regista a venda no Oliver POS, captura o cliente, recebe o pagamento. O Oliver cria um pedido no WooCommerce. A integração do Cin7 Core com o WooCommerce publica um pedido de venda com itens de linha, cliente, armazém e códigos de imposto; a Contabilidade do Cin7 Core publica o lançamento no diário (ou envia-o para o livro-razão configurado do QuickBooks/Xero); o inventário é deduzido do armazém mapeado.

Ideal para retalhistas que…

O Cin7 Core no Oliver POS é adequado para retalhistas em crescimento que superaram a sua configuração original apenas com plataforma de contabilidade — marcas com múltiplos armazéns, fabricantes-retalhistas que necessitam de listas de materiais (BOM) e montagem, e grossistas que vendem tanto DTC como B2B. A combinação WooCommerce + Oliver POS mantém a arquitetura do Cin7 Core intacta enquanto moderniza o registo.

O que obtém e como configurar

Funcionalidades que o Oliver apresenta a partir do plugin Cin7 Core, mais a instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.

Funcionalidades na caixa registadora

  • As vendas na loja física fluem para a Cin7 Core no momento em que uma venda no ponto de venda é fechada
  • As receitas online e da loja física são registadas numa única demonstração de resultados, numa única conta de responsabilidade fiscal e num único conjunto de livros
  • Divisões por código de imposto (GST/HST, IVA, imposto sobre vendas) geridas pelo conector WooCommerce da Cin7 Core
  • Reembolsos e anulações lançados na fatura ou lançamento no diário original
  • Os totais dos métodos de pagamento correspondem aos depósitos do feed bancário usados para reconciliação
  • A mesma subscrição da Cin7 Core, o mesmo plano de contas e o mesmo fluxo de trabalho da sua loja online

Configuração em 4 passos

  1. Instale o Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce integration no seu site WooCommerce e ligue a sua conta Cin7 Core
  2. Mapeie as contas de vendas, impostos, Custo dos Produtos Vendidos (CPV) e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Cin7 Core
  3. Instale o Oliver POS, inicie sessão no ponto de venda e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout
  4. Realize uma pequena venda de teste ao vivo no balcão e confirme que a fatura, o lançamento no diário ou o recibo de venda aparece na Cin7 Core com os totais e as divisões de impostos corretos

Perguntas frequentes sobre Cin7 Core no Oliver POS

O Cin7 Core envia as vendas do Oliver POS para o QuickBooks ou Xero?

Sim, se a sua implementação do Cin7 Core utilizar o QuickBooks Online ou o Xero como o livro-razão (GL) subjacente. O Cin7 Core publica o lançamento no diário na plataforma de contabilidade configurada; as vendas do Oliver POS seguem o mesmo caminho porque chegam ao Cin7 Core através da sincronização com o WooCommerce.

O manuseamento de listas de materiais (BOM) e montagem do Cin7 Core funcionará para as vendas de produtos em kit do Oliver POS?

Sim. O Cin7 Core trata um pedido de venda com uma lista de materiais (BOM) da mesma forma, independentemente da origem. As vendas de SKUs em kit no Oliver POS acionam a mesma dedução de componentes que um pedido online do mesmo SKU.

O Oliver POS tem uma parceria com a Cin7 Core?

Não. A Oliver não tem parceria com a Cin7 Core nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à Cin7 Core porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e a Oliver regista cada venda na loja física no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição de contabilidade, o seu livro de registo e o seu contrato permanecem entre si e a Cin7 Core.

A Oliver cobra um valor extra para usar a Cin7 Core?

Não. Você paga o preço padrão publicado da Cin7 Core diretamente à Cin7 Core. A Oliver não cobra uma margem, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa adicional por transação ou por lançamento no diário.

As vendas do ponto de venda do Oliver POS chegam à Cin7 Core?

Sim. Cada venda do Oliver POS é registada no WooCommerce como uma encomenda padrão com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento associados. O conector WooCommerce da Cin7 Core trata essa encomenda da mesma forma que trata uma encomenda online: publica a mesma fatura, lançamento no diário ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registo de cliente. Não há uma "sincronização de POS" separada para configurar.

Com que rapidez uma venda do ponto de venda chega à Cin7 Core?

Depende do modo de sincronização do conector da Cin7 Core. Os conectores que enviam por encomenda (a maioria das integrações da Cin7 Core suporta isto) publicam a fatura ou o recibo de venda na Cin7 Core segundos após o operador de caixa fechar a venda. Os conectores configurados para um resumo diário publicam um único lançamento no diário de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.

As minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas num único conjunto de livros na Cin7 Core?

Sim. O Oliver POS regista as vendas do ponto de venda na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector WooCommerce da Cin7 Core, já são um fluxo de encomendas unificado. A Cin7 Core vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade fiscal e um único livro de registo de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de registo online e os da loja física.

Leia o nosso guia completo sobre Cin7 Core no Oliver POS

Um guia detalhado sobre como utilizar o Cin7 Core juntamente com a caixa registadora Oliver POS numa loja WooCommerce.