DATEV no Oliver POS
O DATEV recebe as vendas ao balcão do Oliver POS através do conector WooCommerce + DATEV — contabilidade em conformidade com a legislação fiscal alemã com as receitas da loja exportadas corretamente para o Steuerberater.
Como o DATEV funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O DATEV é a plataforma de contabilidade alemã utilizada pela grande maioria dos Steuerberater (consultores fiscais). O conector WooCommerce + DATEV exporta as encomendas como registos de reserva compatíveis com o DATEV com as atribuições de conta SKR03/SKR04 e os códigos Umsatzsteuer corretos. O Oliver POS regista as vendas de caixa no WooCommerce, e o conector DATEV recolhe-as — o Steuerberater recebe uma única exportação DATEV limpa que inclui as receitas online e da loja.
O que o DATEV extrai do WooCommerce
O conector DATEV for WooCommerce (e equivalentes da Atomic Smash, JTL e outros) exporta as encomendas do WooCommerce como ficheiros CSV no formato DATEV contendo registos de lançamento com as atribuições de conta SKR03 ou SKR04 corretas, códigos Umsatzsteuer e números de cliente (Debitoren/Kreditoren). O Steuerberater importa a exportação para o DATEV e a contabilidade fica concluída.
As vendas do Oliver POS tornam-se encomendas do WooCommerce; o conector DATEV trata-as de forma idêntica às encomendas online.
Porque é que as vendas em loja são importantes no livro-razão da DATEV
Os retalhistas alemães que usam o DATEV (que são a maioria, indiretamente através do Steuerberater) precisam de um rasto de dados em conformidade fiscal. A Kassennachschau, a conformidade com o GoBD e a Umsatzsteuer-Voranmeldung dependem de os livros estarem limpos e completos. Um POS que produz uma folha de cálculo manual de fim de dia que o Steuerberater tem de reintroduzir é exatamente o que o GoBD se destina a evitar.
O Oliver POS no WooCommerce dá ao Steuerberater uma única exportação DATEV limpa por mês, cobrindo todo o negócio. A Kassennachschau é simples, a conformidade com o GoBD está intacta e a Umsatzsteuer-Voranmeldung está correta.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + DATEV
O operador de caixa regista a venda no Oliver POS, captura o cliente, processa o pagamento. O Oliver cria uma encomenda WooCommerce com o Umsatzsteuer aplicado. O conector DATEV aplica o mapeamento de contas SKR03/SKR04 configurado (Erlöse, Umsatzsteuer, Bank, Forderungen, etc.) e adiciona a encomenda à próxima exportação DATEV. No final do mês (ou em qualquer calendário escolhido), o conector produz o CSV no formato DATEV que o Steuerberater importa.
Ideal para retalhistas que…
O DATEV no Oliver POS adequa-se a todos os retalhistas PME alemães — desde pequenas boutiques a cadeias de média dimensão. A combinação mantém intacta a relação existente com o Steuerberater e evita a reintrodução manual das exportações do POS no DATEV.
O que obtém e como configurar
Funcionalidades que o Oliver apresenta a partir do plugin DATEV, mais a instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Funcionalidades na caixa registadora
- As vendas na loja física fluem para a DATEV no momento em que uma venda no ponto de venda é fechada
- As receitas online e da loja física são registadas numa única demonstração de resultados, numa única conta de responsabilidade fiscal e num único conjunto de livros
- Divisões por código de imposto (GST/HST, IVA, imposto sobre vendas) geridas pelo conector WooCommerce da DATEV
- Reembolsos e anulações lançados na fatura ou lançamento no diário original
- Os totais dos métodos de pagamento correspondem aos depósitos do feed bancário usados para reconciliação
- A mesma subscrição da DATEV, o mesmo plano de contas e o mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o DATEV for WooCommerce no seu site WooCommerce e ligue a sua conta DATEV
- Mapeie as contas de vendas, impostos, Custo dos Produtos Vendidos (CPV) e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da DATEV
- Instale o Oliver POS, inicie sessão no ponto de venda e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout
- Realize uma pequena venda de teste ao vivo no balcão e confirme que a fatura, o lançamento no diário ou o recibo de venda aparece na DATEV com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre DATEV no Oliver POS
A exportação DATEV respeita os esquemas de contas SKR03 vs SKR04?
Sim. O conector DATEV WooCommerce permite-lhe mapear as contas de receita, impostos e pagamento do WooCommerce para as contas SKR03 ou SKR04 que o seu Steuerberater utiliza. As vendas do Oliver POS seguem o mesmo mapeamento.
O Oliver POS é compatível com GoBD e Kassennachschau para o mercado alemão?
O Oliver POS é, por si só, o registo compatível com GoBD no ponto de venda. A exportação DATEV cobre o rasto contabilístico subsequente. Juntos — Oliver POS ao balcão, WooCommerce como o armazenamento de encomendas, DATEV como a exportação para o Steuerberater — a documentação GoBD completa está implementada.
O Oliver POS tem uma parceria com a DATEV?
Não. A Oliver não tem parceria com a DATEV nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à DATEV porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e a Oliver regista cada venda na loja física no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição de contabilidade, o seu livro de registo e o seu contrato permanecem entre si e a DATEV.
A Oliver cobra um valor extra para usar a DATEV?
Não. Você paga o preço padrão publicado da DATEV diretamente à DATEV. A Oliver não cobra uma margem, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa adicional por transação ou por lançamento no diário.
As vendas do ponto de venda do Oliver POS chegam à DATEV?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registada no WooCommerce como uma encomenda padrão com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento associados. O conector WooCommerce da DATEV trata essa encomenda da mesma forma que trata uma encomenda online: publica a mesma fatura, lançamento no diário ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registo de cliente. Não há uma "sincronização de POS" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do ponto de venda chega à DATEV?
Depende do modo de sincronização do conector da DATEV. Os conectores que enviam por encomenda (a maioria das integrações da DATEV suporta isto) publicam a fatura ou o recibo de venda na DATEV segundos após o operador de caixa fechar a venda. Os conectores configurados para um resumo diário publicam um único lançamento no diário de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
As minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas num único conjunto de livros na DATEV?
Sim. O Oliver POS regista as vendas do ponto de venda na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector WooCommerce da DATEV, já são um fluxo de encomendas unificado. A DATEV vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade fiscal e um único livro de registo de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de registo online e os da loja física.
Leia o nosso guia completo sobre DATEV no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como utilizar o DATEV juntamente com a caixa registadora Oliver POS numa loja WooCommerce.