Fortnox no Oliver POS
O Fortnox recebe as vendas ao balcão do Oliver POS através do conector WooCommerce + Fortnox — a plataforma de contabilidade dominante para PME da Suécia com as receitas da loja unificadas num único livro-razão.
Como o Fortnox funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O Fortnox é a principal plataforma sueca de contabilidade e negócios na nuvem para PME, utilizada por centenas de milhares de empresas. O conector WooCommerce + Fortnox (WeSync, Cloudshop e similares) publica as encomendas como faturas Fortnox e os clientes como kunder Fortnox. O Oliver POS regista as vendas de caixa no WooCommerce, e o Fortnox recolhe-as — as declarações de moms (IVA) e as exportações SIE refletem as receitas unificadas.
O que o Fortnox extrai do WooCommerce
O conector WeSync for Fortnox (e o seu equivalente da Cloudshop) sincroniza os pedidos do WooCommerce com o Fortnox como faturas (fakturor), clientes como Fortnox kunder, produtos como Fortnox artiklar e reembolsos como faturas de crédito. O Fortnox trata então dos códigos de moms suecos, da exportação SIE para o Skatteverket e do fluxo de trabalho padrão do contabilista sueco.
As vendas do Oliver POS tornam-se pedidos do WooCommerce; o conector do Fortnox trata-os de forma idêntica aos pedidos online.
Porque é que as vendas em loja são importantes no livro-razão da Fortnox
As práticas de contabilidade das PME suecas giram em torno da Fortnox da mesma forma que as do Reino Unido giram em torno da Xero/QuickBooks. Os contabilistas esperam que tudo esteja no livro-razão da Fortnox, a exportação SIE no final do ano tem de bater certo e as submissões à Skatteverket são extraídas da Fortnox. O Oliver POS no WooCommerce mantém o livro-razão completo.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + Fortnox
O operador de caixa regista a venda no Oliver POS, captura o cliente e recebe o pagamento. O Oliver cria uma encomenda WooCommerce com os "moms" aplicados. O conector Fortnox cria ou corresponde a um "kund" Fortnox, publica uma fatura com os itens de linha e códigos "moms" e regista o pagamento na conta bancária Fortnox configurada.
Ideal para retalhistas que…
A Fortnox no Oliver POS adequa-se a todos os tipos de retalhistas PME suecos — boutiques, lojas de especialidades alimentares, lojas independentes e pequenas cadeias. A combinação mantém intacta a relação existente entre a Fortnox e o contabilista, ao mesmo tempo que adiciona uma caixa registadora moderna e compatível com o WooCommerce.
O que obtém e como configurar
Funcionalidades que o Oliver apresenta a partir do plugin Fortnox, mais a instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Funcionalidades na caixa registadora
- As vendas na loja física fluem para a Fortnox no momento em que uma venda no ponto de venda é fechada
- As receitas online e da loja física são registadas numa única demonstração de resultados, numa única conta de responsabilidade fiscal e num único conjunto de livros
- Divisões por código de imposto (GST/HST, IVA, imposto sobre vendas) geridas pelo conector WooCommerce da Fortnox
- Reembolsos e anulações lançados na fatura ou lançamento no diário original
- Os totais dos métodos de pagamento correspondem aos depósitos do feed bancário usados para reconciliação
- A mesma subscrição da Fortnox, o mesmo plano de contas e o mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o WeSync for Fortnox no seu site WooCommerce e ligue a sua conta Fortnox
- Mapeie as contas de vendas, impostos, Custo dos Produtos Vendidos (CPV) e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Fortnox
- Instale o Oliver POS, inicie sessão no ponto de venda e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout
- Realize uma pequena venda de teste ao vivo no balcão e confirme que a fatura, o lançamento no diário ou o recibo de venda aparece na Fortnox com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre Fortnox no Oliver POS
O Fortnox produz uma exportação SIE limpa com as vendas do Oliver POS incluídas?
Sim. A exportação SIE extrai do livro-razão unificado do Fortnox. As vendas do Oliver POS tornam-se pedidos do WooCommerce, o conector publica-os como faturas do Fortnox com os códigos de moms corretos, e a exportação SIE abrange-os.
A moms-deklaration automática do Fortnox incluirá as receitas em loja do Oliver POS?
Sim. O Fortnox calcula a moms-deklaration a partir das faturas no livro-razão. Assim que as vendas do Oliver POS chegam ao Fortnox através do conector do WooCommerce, são incluídas automaticamente.
O Oliver POS tem uma parceria com a Fortnox?
Não. A Oliver não tem parceria com a Fortnox nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à Fortnox porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e a Oliver regista cada venda na loja física no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição de contabilidade, o seu livro de registo e o seu contrato permanecem entre si e a Fortnox.
A Oliver cobra um valor extra para usar a Fortnox?
Não. Você paga o preço padrão publicado da Fortnox diretamente à Fortnox. A Oliver não cobra uma margem, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa adicional por transação ou por lançamento no diário.
As vendas do ponto de venda do Oliver POS chegam à Fortnox?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registada no WooCommerce como uma encomenda padrão com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento associados. O conector WooCommerce da Fortnox trata essa encomenda da mesma forma que trata uma encomenda online: publica a mesma fatura, lançamento no diário ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registo de cliente. Não há uma "sincronização de POS" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do ponto de venda chega à Fortnox?
Depende do modo de sincronização do conector da Fortnox. Os conectores que enviam por encomenda (a maioria das integrações da Fortnox suporta isto) publicam a fatura ou o recibo de venda na Fortnox segundos após o operador de caixa fechar a venda. Os conectores configurados para um resumo diário publicam um único lançamento no diário de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
As minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas num único conjunto de livros na Fortnox?
Sim. O Oliver POS regista as vendas do ponto de venda na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector WooCommerce da Fortnox, já são um fluxo de encomendas unificado. A Fortnox vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade fiscal e um único livro de registo de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de registo online e os da loja física.
Leia o nosso guia completo sobre Fortnox no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como utilizar o Fortnox juntamente com a caixa registadora Oliver POS numa loja WooCommerce.