FreeAgent no Oliver POS
As faturas e os contactos do FreeAgent são atualizados com as vendas ao balcão do Oliver POS através do conector WooCommerce + FreeAgent — contabilidade para pequenas empresas com as receitas da loja integradas.
Como o FreeAgent funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O FreeAgent é a plataforma de contabilidade para pequenas empresas do Reino Unido, propriedade do NatWest, popular entre trabalhadores independentes, freelancers e pequenas sociedades de responsabilidade limitada. O conector FreeAgent para WooCommerce publica as encomendas como faturas e os clientes como contactos FreeAgent. O Oliver POS regista as vendas de caixa no WooCommerce como encomendas padrão, e o mesmo conector recolhe-as — as declarações de IVA, as declarações de Self Assessment e as declarações de Corporation Tax veem as receitas unificadas.
O que a FreeAgent extrai do WooCommerce
O conector Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce sincroniza as encomendas do WooCommerce com a FreeAgent como faturas, os clientes como contactos da FreeAgent, os reembolsos como notas de crédito e as divisões de impostos como linhas de IVA da FreeAgent. A FreeAgent trata então das declarações de IVA (compatíveis com MTD), da Autoavaliação para trabalhadores independentes e das declarações de Imposto sobre as Sociedades para pequenas sociedades de responsabilidade limitada.
O Oliver POS regista as vendas da caixa registadora no WooCommerce; o conector da FreeAgent trata-as de forma idêntica às encomendas online.
Porque é que as vendas em loja são importantes no livro-razão da FreeAgent
A FreeAgent foi concebida para o segmento mais pequeno do mercado das PME: fundadores a solo, empresas do tipo contratante e pequeno retalho. A sua automatização fiscal — estimativas automáticas de Autoavaliação, rascunhos automáticos da declaração de IVA — só funciona se as receitas chegarem efetivamente à FreeAgent. Um POS que não a alimenta deixa os números automáticos errados, o que leva o fundador a ignorá-los ou a fazer uma reconciliação manual.
O Oliver POS no WooCommerce fecha o ciclo. As vendas ao balcão tornam-se automaticamente faturas da FreeAgent, a estimativa de Autoavaliação é real e o rascunho da declaração de IVA está correto no primeiro dia do novo trimestre.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + FreeAgent
O operador de caixa fecha a venda no Oliver POS, associa o cliente e recebe o pagamento. O Oliver cria uma encomenda WooCommerce. O conector da FreeAgent cria ou corresponde ao contacto da FreeAgent, publica uma fatura com os itens de linha e as divisões de IVA e aplica o pagamento à conta bancária da FreeAgent configurada. Os reembolsos da caixa registadora são registados de volta no WooCommerce e publicam notas de crédito na FreeAgent.
Ideal para retalhistas que…
A FreeAgent no Oliver POS adequa-se a pequenos retalhistas do Reino Unido — trabalhadores independentes, micro-sociedades de responsabilidade limitada e freelancers com uma atividade secundária de retalho. Os retalhistas com contas no NatWest, Royal Bank of Scotland ou Ulster Bank obtêm a FreeAgent gratuitamente com a sua conta empresarial, o que a torna no caminho de atualização de contabilidade mais barato para uma configuração WooCommerce + Oliver POS.
O que obtém e como configurar
Funcionalidades que o Oliver apresenta a partir do plugin FreeAgent, mais a instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Funcionalidades na caixa registadora
- As vendas na loja física fluem para a FreeAgent no momento em que uma venda no ponto de venda é fechada
- As receitas online e da loja física são registadas numa única demonstração de resultados, numa única conta de responsabilidade fiscal e num único conjunto de livros
- Divisões por código de imposto (GST/HST, IVA, imposto sobre vendas) geridas pelo conector WooCommerce da FreeAgent
- Reembolsos e anulações lançados na fatura ou lançamento no diário original
- Os totais dos métodos de pagamento correspondem aos depósitos do feed bancário usados para reconciliação
- A mesma subscrição da FreeAgent, o mesmo plano de contas e o mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce no seu site WooCommerce e ligue a sua conta FreeAgent
- Mapeie as contas de vendas, impostos, Custo dos Produtos Vendidos (CPV) e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da FreeAgent
- Instale o Oliver POS, inicie sessão no ponto de venda e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout
- Realize uma pequena venda de teste ao vivo no balcão e confirme que a fatura, o lançamento no diário ou o recibo de venda aparece na FreeAgent com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre FreeAgent no Oliver POS
A estimativa automática de Autoavaliação da FreeAgent incluirá as vendas do Oliver POS?
Sim. A estimativa de Autoavaliação baseia-se no livro-razão da FreeAgent. Assim que as vendas da caixa registadora chegam à FreeAgent através do conector WooCommerce, a estimativa reflete a imagem completa das receitas.
A FreeAgent lida com retalhistas com múltiplos pontos de venda que utilizam o Oliver POS?
A FreeAgent não agrupa nativamente as receitas por ponto de venda, mas o conector WooCommerce pode etiquetar as encomendas por loja ou localização através de campos personalizados, que a FreeAgent apresenta na fatura. A maioria dos retalhistas com múltiplos pontos de venda que utilizam a FreeAgent depende dos relatórios de pontos de venda do próprio Oliver para obter detalhes por ponto de venda.
O Oliver POS tem uma parceria com a FreeAgent?
Não. A Oliver não tem parceria com a FreeAgent nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à FreeAgent porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e a Oliver regista cada venda na loja física no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição de contabilidade, o seu livro de registo e o seu contrato permanecem entre si e a FreeAgent.
A Oliver cobra um valor extra para usar a FreeAgent?
Não. Você paga o preço padrão publicado da FreeAgent diretamente à FreeAgent. A Oliver não cobra uma margem, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa adicional por transação ou por lançamento no diário.
As vendas do ponto de venda do Oliver POS chegam à FreeAgent?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registada no WooCommerce como uma encomenda padrão com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento associados. O conector WooCommerce da FreeAgent trata essa encomenda da mesma forma que trata uma encomenda online: publica a mesma fatura, lançamento no diário ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registo de cliente. Não há uma "sincronização de POS" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do ponto de venda chega à FreeAgent?
Depende do modo de sincronização do conector da FreeAgent. Os conectores que enviam por encomenda (a maioria das integrações da FreeAgent suporta isto) publicam a fatura ou o recibo de venda na FreeAgent segundos após o operador de caixa fechar a venda. Os conectores configurados para um resumo diário publicam um único lançamento no diário de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
As minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas num único conjunto de livros na FreeAgent?
Sim. O Oliver POS regista as vendas do ponto de venda na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector WooCommerce da FreeAgent, já são um fluxo de encomendas unificado. A FreeAgent vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade fiscal e um único livro de registo de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de registo online e os da loja física.
Leia o nosso guia completo sobre FreeAgent no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como utilizar o FreeAgent juntamente com a caixa registadora Oliver POS numa loja WooCommerce.