Holded no Oliver POS
O Holded recebe as vendas ao balcão do Oliver POS através do conector WooCommerce + Holded — ERP na nuvem espanhol com receitas online e da loja unificadas e IVA num único livro-razão.
Como o Holded funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O Holded é o ERP na nuvem popular entre as PME espanholas, que combina contabilidade, faturação, inventário e CRM. A sua integração com o WooCommerce publica as encomendas como documentos de venda Holded e os clientes como contactos Holded. O Oliver POS regista as vendas de caixa no WooCommerce, e o Holded recolhe-as — as declarações de IVA, os relatórios SII e a preparação do Modelo 303 refletem o negócio unificado.
O que o Holded extrai do WooCommerce
A integração Holded para WooCommerce sincroniza as encomendas WooCommerce para o Holded como faturas ou talões, os clientes como contactos Holded, os produtos como produtos Holded e os reembolsos como faturas retificativas. O Holded trata então dos códigos de IVA, do SII (Suministro Inmediato de Información) quando aplicável, e da preparação trimestral do Modelo 303.
As vendas do Oliver POS tornam-se encomendas WooCommerce; o conector Holded trata-as de forma idêntica às encomendas online.
Porque é que as vendas na loja são importantes no livro-razão do Holded
Os retalhistas PME espanhóis que utilizam o Holded geralmente escolheram-no porque querem uma única plataforma para contabilidade, faturação e operações — e não um conjunto de ferramentas desconectadas. O valor depende de todo o negócio fluir efetivamente através do Holded. O Oliver POS no WooCommerce fecha a lacuna do retalho.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + Holded
O operador de caixa regista a venda no Oliver POS, captura o cliente e conclui o pagamento. O Oliver regista uma encomenda no WooCommerce. O conector Holded cria ou faz a correspondência de um contacto Holded, regista uma fatura com itens de linha e códigos de IVA, e regista o pagamento na conta bancária Holded configurada.
Ideal para retalhistas que…
O Holded no Oliver POS adequa-se a retalhistas PME espanhóis — boutiques, lojas de especialidades, lojas independentes e pequenas cadeias — que procuram uma plataforma unificada de contabilidade e operações que também cubra o registo através do WooCommerce.
O que obtém e como configurar
Funcionalidades que o Oliver apresenta a partir do plugin Holded, mais a instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Funcionalidades na caixa registadora
- As vendas na loja física fluem para a Holded no momento em que uma venda no ponto de venda é fechada
- As receitas online e da loja física são registadas numa única demonstração de resultados, numa única conta de responsabilidade fiscal e num único conjunto de livros
- Divisões por código de imposto (GST/HST, IVA, imposto sobre vendas) geridas pelo conector WooCommerce da Holded
- Reembolsos e anulações lançados na fatura ou lançamento no diário original
- Os totais dos métodos de pagamento correspondem aos depósitos do feed bancário usados para reconciliação
- A mesma subscrição da Holded, o mesmo plano de contas e o mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o Holded WooCommerce integration no seu site WooCommerce e ligue a sua conta Holded
- Mapeie as contas de vendas, impostos, Custo dos Produtos Vendidos (CPV) e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Holded
- Instale o Oliver POS, inicie sessão no ponto de venda e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout
- Realize uma pequena venda de teste ao vivo no balcão e confirme que a fatura, o lançamento no diário ou o recibo de venda aparece na Holded com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre Holded no Oliver POS
O Holded trata do SII para as vendas do Oliver POS?
O Holded suporta o SII para empresas sujeitas a ele; as vendas do Oliver POS chegam ao Holded como encomendas WooCommerce registadas como faturas, e o fluxo de trabalho SII do Holded processa-as da mesma forma que processa as encomendas online.
O fluxo de trabalho de talão/fatura simplificada do Holded pode ser aplicado às vendas na loja do Oliver POS?
Sim. O conector Holded pode registar as encomendas WooCommerce como faturas simplificadas (talões) por defeito e faturas completas quando o cliente o exige. O Oliver POS captura os dados fiscais do cliente ao balcão e passa-os para o WooCommerce para que o tipo de documento correto seja emitido.
O Oliver POS tem uma parceria com a Holded?
Não. A Oliver não tem parceria com a Holded nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à Holded porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e a Oliver regista cada venda na loja física no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição de contabilidade, o seu livro de registo e o seu contrato permanecem entre si e a Holded.
A Oliver cobra um valor extra para usar a Holded?
Não. Você paga o preço padrão publicado da Holded diretamente à Holded. A Oliver não cobra uma margem, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa adicional por transação ou por lançamento no diário.
As vendas do ponto de venda do Oliver POS chegam à Holded?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registada no WooCommerce como uma encomenda padrão com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento associados. O conector WooCommerce da Holded trata essa encomenda da mesma forma que trata uma encomenda online: publica a mesma fatura, lançamento no diário ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registo de cliente. Não há uma "sincronização de POS" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do ponto de venda chega à Holded?
Depende do modo de sincronização do conector da Holded. Os conectores que enviam por encomenda (a maioria das integrações da Holded suporta isto) publicam a fatura ou o recibo de venda na Holded segundos após o operador de caixa fechar a venda. Os conectores configurados para um resumo diário publicam um único lançamento no diário de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
As minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas num único conjunto de livros na Holded?
Sim. O Oliver POS regista as vendas do ponto de venda na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector WooCommerce da Holded, já são um fluxo de encomendas unificado. A Holded vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade fiscal e um único livro de registo de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de registo online e os da loja física.
Leia o nosso guia completo sobre Holded no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como utilizar o Holded juntamente com a caixa registadora Oliver POS numa loja WooCommerce.