KashFlow no Oliver POS
As faturas do KashFlow são atualizadas com as vendas de caixa do Oliver POS através do conector WooCommerce + KashFlow — contabilidade para PME do Reino Unido com as receitas da loja incluídas.
Como o KashFlow funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O KashFlow (agora parte da IRIS Software) é uma plataforma de contabilidade para pequenas empresas do Reino Unido, popular entre trabalhadores independentes e pequenas sociedades de responsabilidade limitada. O conector KashFlow para WooCommerce publica as encomendas como faturas e os clientes como clientes KashFlow. O Oliver POS regista as vendas de caixa no WooCommerce como encomendas padrão, e o mesmo conector recolhe-as — as declarações de IVA, as submissões MTD e os registos na Companies House veem as receitas unificadas online e da loja.
O que o KashFlow extrai do WooCommerce
O conector KashFlow for WooCommerce sincroniza as encomendas do WooCommerce para o KashFlow como faturas, os clientes como clientes KashFlow, os reembolsos como notas de crédito e os produtos como itens KashFlow. Os códigos de IVA são mapeados das classes de impostos do WooCommerce para as taxas de IVA do KashFlow, para que as submissões do Making Tax Digital (MTD) funcionem sem ajuste manual.
As vendas do Oliver POS tornam-se encomendas do WooCommerce, e o conector do KashFlow recolhe-as de forma idêntica às encomendas online.
Porque é que as vendas na loja são importantes no livro-razão do KashFlow
Os pequenos retalhistas do Reino Unido que usam o KashFlow geralmente fazem-no porque o seu contabilista lhes disse para o fazerem ou porque precisam de um livro-razão simples e compatível com o MTD. De qualquer forma, o valor do KashFlow vem de ter todas as vendas no mesmo livro-razão, para que as declarações de IVA sejam precisas e as contas estatutárias no final do ano não sejam um pânico. Um POS que não comunica com o KashFlow compromete ambos.
O Oliver POS no WooCommerce alimenta as vendas ao balcão para o KashFlow através do conector existente, para que o número da casa 9 do IVA esteja correto, a submissão MTD seja limpa e o final do ano seja uma exportação normal em vez de um exercício forense.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + KashFlow
O operador de caixa regista a venda no Oliver POS, captura os dados do cliente, processa o pagamento. O Oliver cria uma encomenda no WooCommerce com as divisões de IVA aplicadas. O conector do KashFlow cria ou corresponde a um cliente KashFlow, publica uma fatura com os códigos de IVA corretos, aplica o pagamento à conta bancária configurada do KashFlow e regista a transação para a próxima declaração de IVA.
Ideal para retalhistas que…
O KashFlow no Oliver POS é a escolha certa para pequenos retalhistas do Reino Unido que operam no WooCommerce — boutiques, lojas de discos independentes, alimentos especiais, microtorrefações e similares. É particularmente adequado para retalhistas cujo contabilista está no pacote IRIS e usa o KashFlow como front-end de contabilidade.
O que obtém e como configurar
Funcionalidades que o Oliver apresenta a partir do plugin KashFlow, mais a instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Funcionalidades na caixa registadora
- As vendas na loja física fluem para a KashFlow no momento em que uma venda no ponto de venda é fechada
- As receitas online e da loja física são registadas numa única demonstração de resultados, numa única conta de responsabilidade fiscal e num único conjunto de livros
- Divisões por código de imposto (GST/HST, IVA, imposto sobre vendas) geridas pelo conector WooCommerce da KashFlow
- Reembolsos e anulações lançados na fatura ou lançamento no diário original
- Os totais dos métodos de pagamento correspondem aos depósitos do feed bancário usados para reconciliação
- A mesma subscrição da KashFlow, o mesmo plano de contas e o mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o KashFlow for WooCommerce no seu site WooCommerce e ligue a sua conta KashFlow
- Mapeie as contas de vendas, impostos, Custo dos Produtos Vendidos (CPV) e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da KashFlow
- Instale o Oliver POS, inicie sessão no ponto de venda e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout
- Realize uma pequena venda de teste ao vivo no balcão e confirme que a fatura, o lançamento no diário ou o recibo de venda aparece na KashFlow com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre KashFlow no Oliver POS
O KashFlow é compatível com MTD para vendas na loja registadas no Oliver POS?
Sim. O KashFlow é aprovado pela HMRC para o Making Tax Digital. As vendas do Oliver POS tornam-se encomendas do WooCommerce, o conector do KashFlow publica-as como faturas do KashFlow com os códigos de IVA corretos, e a submissão MTD utiliza os dados de IVA unificados do KashFlow.
O Oliver POS precisa de algo específico do Reino Unido para funcionar com o KashFlow?
Apenas uma loja WooCommerce configurada para o IVA do Reino Unido (normal, reduzido, zero, isento) e um conector KashFlow mapeado para as taxas de IVA correspondentes. O Oliver POS regista a venda no WooCommerce; o conector trata do KashFlow.
O Oliver POS tem uma parceria com a KashFlow?
Não. A Oliver não tem parceria com a KashFlow nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à KashFlow porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e a Oliver regista cada venda na loja física no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição de contabilidade, o seu livro de registo e o seu contrato permanecem entre si e a KashFlow.
A Oliver cobra um valor extra para usar a KashFlow?
Não. Você paga o preço padrão publicado da KashFlow diretamente à KashFlow. A Oliver não cobra uma margem, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa adicional por transação ou por lançamento no diário.
Com que rapidez uma venda do ponto de venda chega à KashFlow?
Depende do modo de sincronização do conector da KashFlow. Os conectores que enviam por encomenda (a maioria das integrações da KashFlow suporta isto) publicam a fatura ou o recibo de venda na KashFlow segundos após o operador de caixa fechar a venda. Os conectores configurados para um resumo diário publicam um único lançamento no diário de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
As minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas num único conjunto de livros na KashFlow?
Sim. O Oliver POS regista as vendas do ponto de venda na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector WooCommerce da KashFlow, já são um fluxo de encomendas unificado. A KashFlow vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade fiscal e um único livro de registo de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de registo online e os da loja física.
Leia o nosso guia completo sobre KashFlow no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como utilizar o KashFlow juntamente com a caixa registadora Oliver POS numa loja WooCommerce.