MYOB no Oliver POS
O MYOB AccountRight e o MYOB Business recebem as vendas de caixa do Oliver POS através do conector WooCommerce + MYOB — contabilidade AU/NZ com receitas online e da loja unificadas.
Como o MYOB funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O MYOB (AccountRight e a mais recente nuvem MYOB Business) é a plataforma de contabilidade dominante para PME na Austrália e Nova Zelândia, juntamente com a Xero. O conector MYOB para WooCommerce publica as encomendas como vendas MYOB, os clientes como cartões MYOB e as divisões de impostos como as linhas GST/BAS corretas. O Oliver POS regista as vendas de caixa no WooCommerce, e o MYOB recolhe-as — a entrega de BAS e os relatórios IAS incluem as receitas unificadas online e da loja.
O que o MYOB extrai do WooCommerce
O conector MYOB AccountRight para WooCommerce (e os conectores equivalentes do MYOB Business) sincroniza os pedidos do WooCommerce para o MYOB como vendas (faturas ou recibos de venda), clientes como cartões MYOB, produtos como itens MYOB e reembolsos como devoluções de clientes. Os fluxos de trabalho de GST e BAS do MYOB são então executados sobre os dados sincronizados.
As vendas na caixa registadora do Oliver POS tornam-se pedidos do WooCommerce; o conector MYOB trata-os de forma idêntica aos pedidos online.
Porque é que as vendas na loja são importantes no livro-razão do MYOB
Os retalhistas da AU e NZ que utilizam o MYOB precisam de uma entrega precisa do BAS e de relatórios IAS. Um POS que alimenta folhas de cálculo no final do dia torna ambos os processos manuais e propensos a erros. O Oliver POS no WooCommerce elimina a folha de cálculo — as vendas na caixa registadora tornam-se vendas MYOB com os códigos GST corretos automaticamente.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + MYOB
O operador de caixa regista a venda no Oliver POS, captura o cliente, recebe o pagamento. O Oliver cria um pedido no WooCommerce com o GST aplicado. O conector MYOB cria ou corresponde a um cartão MYOB, publica uma venda com os itens de linha e códigos GST do WooCommerce, e regista o pagamento na conta bancária MYOB configurada.
Ideal para retalhistas que…
O MYOB no Oliver POS é adequado para retalhistas PME da Austrália e Nova Zelândia que já utilizam o MYOB AccountRight ou o MYOB Business — especialmente pequenas cadeias, boutiques e retalhistas especializados cujo contabilista padronizou o uso do MYOB.
O que obtém e como configurar
Funcionalidades que o Oliver apresenta a partir do plugin MYOB, mais a instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Funcionalidades na caixa registadora
- As vendas na loja física fluem para a MYOB no momento em que uma venda no ponto de venda é fechada
- As receitas online e da loja física são registadas numa única demonstração de resultados, numa única conta de responsabilidade fiscal e num único conjunto de livros
- Divisões por código de imposto (GST/HST, IVA, imposto sobre vendas) geridas pelo conector WooCommerce da MYOB
- Reembolsos e anulações lançados na fatura ou lançamento no diário original
- Os totais dos métodos de pagamento correspondem aos depósitos do feed bancário usados para reconciliação
- A mesma subscrição da MYOB, o mesmo plano de contas e o mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o MYOB AccountRight for WooCommerce no seu site WooCommerce e ligue a sua conta MYOB
- Mapeie as contas de vendas, impostos, Custo dos Produtos Vendidos (CPV) e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da MYOB
- Instale o Oliver POS, inicie sessão no ponto de venda e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout
- Realize uma pequena venda de teste ao vivo no balcão e confirme que a fatura, o lançamento no diário ou o recibo de venda aparece na MYOB com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre MYOB no Oliver POS
O conector MYOB lida corretamente com o BAS para as vendas do Oliver POS?
Sim. O MYOB lê os códigos fiscais das vendas sincronizadas. Os pedidos do WooCommerce registados no Oliver POS têm a classificação GST correta, o conector MYOB publica-os com o código fiscal MYOB correspondente e os relatórios BAS extraem os dados unificados do MYOB.
O MYOB Essentials (agora MYOB Business) também funciona com o Oliver POS?
Sim. Existem conectores WooCommerce separados para o MYOB Business; a arquitetura é idêntica (o WooCommerce é a fonte, o Oliver POS alimenta o WooCommerce, o MYOB Business recolhe os pedidos).
O Oliver POS tem uma parceria com a MYOB?
Não. A Oliver não tem parceria com a MYOB nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à MYOB porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e a Oliver regista cada venda na loja física no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição de contabilidade, o seu livro de registo e o seu contrato permanecem entre si e a MYOB.
A Oliver cobra um valor extra para usar a MYOB?
Não. Você paga o preço padrão publicado da MYOB diretamente à MYOB. A Oliver não cobra uma margem, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa adicional por transação ou por lançamento no diário.
As vendas do ponto de venda do Oliver POS chegam à MYOB?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registada no WooCommerce como uma encomenda padrão com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento associados. O conector WooCommerce da MYOB trata essa encomenda da mesma forma que trata uma encomenda online: publica a mesma fatura, lançamento no diário ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registo de cliente. Não há uma "sincronização de POS" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do ponto de venda chega à MYOB?
Depende do modo de sincronização do conector da MYOB. Os conectores que enviam por encomenda (a maioria das integrações da MYOB suporta isto) publicam a fatura ou o recibo de venda na MYOB segundos após o operador de caixa fechar a venda. Os conectores configurados para um resumo diário publicam um único lançamento no diário de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
As minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas num único conjunto de livros na MYOB?
Sim. O Oliver POS regista as vendas do ponto de venda na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector WooCommerce da MYOB, já são um fluxo de encomendas unificado. A MYOB vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade fiscal e um único livro de registo de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de registo online e os da loja física.
Leia o nosso guia completo sobre MYOB no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como utilizar o MYOB juntamente com a caixa registadora Oliver POS numa loja WooCommerce.