NetSuite no Oliver POS
O Oracle NetSuite recebe as vendas de caixa do Oliver POS através do conector WooCommerce + NetSuite — GL de nível empresarial, com as receitas da loja integradas.
Como o NetSuite funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O Oracle NetSuite é o ERP na nuvem dominante para retalhistas do mercado médio e empresarial, com suporte profundo de GL, inventário, gestão de encomendas e multi-subsidiárias. A Celigo, a FarApp e a eBridge fornecem conectores WooCommerce + NetSuite maduros que sincronizam encomendas, clientes, itens e processamento. O Oliver POS regista as vendas de caixa no WooCommerce, e o conector NetSuite recolhe-as — as receitas da loja são lançadas no mesmo GL do NetSuite, com as mesmas regras de reconhecimento de receitas que as receitas online.
O que o conector NetSuite extrai do WooCommerce
Os conectores WooCommerce + NetSuite mais utilizados — os fluxos Integrator.io da Celigo, o conector NetSuite-WooCommerce da FarApp e as eBridge Connections — sincronizam as encomendas do WooCommerce para a NetSuite como encomendas de venda ou vendas a dinheiro, os clientes do WooCommerce como clientes da NetSuite, os artigos do WooCommerce como artigos da NetSuite, e o estado do inventário e do processamento de volta para o WooCommerce. Os motores nativos de reconhecimento de receita, multissubsidiária e multimoeda da NetSuite são então executados sobre os dados sincronizados.
As vendas do Oliver POS tornam-se encomendas WooCommerce; o conector NetSuite trata-as de forma idêntica às encomendas online. A receita em loja é registada na subsidiária NetSuite correta, na conta do livro-razão (GL) correta, com os códigos fiscais corretos.
Porque é que as vendas em loja são importantes no livro-razão (GL) da NetSuite
Os retalhistas empresariais que utilizam a NetSuite têm uma única fonte de verdade para a contabilidade — e a integridade dessa fonte é o que faz a NetSuite valer o seu preço. Se um POS estiver fora da NetSuite e alimentar lançamentos diários no final do dia através de uma folha de cálculo, o reconhecimento de receita torna-se impreciso, as alocações multissubsidiárias desviam-se e o fecho do trimestre torna-se uma maratona de reconciliação. A principal razão para usar a NetSuite é evitar exatamente isso.
O WooCommerce + Oliver POS oferece aos retalhistas de gama média um feed de livro-razão (GL) de nível empresarial para o retalho, sem necessidade de mudar de plataforma da montra ou do POS. A NetSuite vê a receita unificada online + em loja em tempo real, o reconhecimento de receita é executado com base na imagem completa e o livro-razão (GL) multissubsidiário permanece limpo.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + NetSuite
O operador de caixa regista a venda no Oliver POS, captura o cliente, processa o pagamento. O Oliver cria uma encomenda WooCommerce com os itens de linha, cliente, impostos e método de pagamento. O fluxo do conector NetSuite é acionado (em segundos para conectores em tempo real como o Celigo; no intervalo configurado para conectores em lote), publica uma encomenda de venda ou venda a dinheiro na NetSuite com a subsidiária, códigos fiscais e conta de receita corretos, e atualiza o registo do cliente na NetSuite. As deduções de inventário, o estado do processamento e o reconhecimento de receita seguem as regras padrão da NetSuite.
Ideal para retalhistas que…
A NetSuite no Oliver POS é a escolha certa para retalhistas de gama média e empresarial — marcas multissubsidiárias, grupos omnicanal e retalhistas de grande volume com uma única insígnia — que já investiram na NetSuite como o seu ERP e procuram um POS de retalho compatível com o WooCommerce que não quebre a arquitetura NetSuite-first.
O que obtém e como configurar
Funcionalidades que o Oliver apresenta a partir do plugin NetSuite, mais a instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Funcionalidades na caixa registadora
- As vendas na loja física fluem para a NetSuite no momento em que uma venda no ponto de venda é fechada
- As receitas online e da loja física são registadas numa única demonstração de resultados, numa única conta de responsabilidade fiscal e num único conjunto de livros
- Divisões por código de imposto (GST/HST, IVA, imposto sobre vendas) geridas pelo conector WooCommerce da NetSuite
- Reembolsos e anulações lançados na fatura ou lançamento no diário original
- Os totais dos métodos de pagamento correspondem aos depósitos do feed bancário usados para reconciliação
- A mesma subscrição da NetSuite, o mesmo plano de contas e o mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite no seu site WooCommerce e ligue a sua conta NetSuite
- Mapeie as contas de vendas, impostos, Custo dos Produtos Vendidos (CPV) e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da NetSuite
- Instale o Oliver POS, inicie sessão no ponto de venda e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout
- Realize uma pequena venda de teste ao vivo no balcão e confirme que a fatura, o lançamento no diário ou o recibo de venda aparece na NetSuite com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre NetSuite no Oliver POS
O Oliver POS suporta inquilinos NetSuite com múltiplas subsidiárias?
Sim — através do WooCommerce. Cada ponto de venda Oliver POS pode ser associado a uma loja ou localização WooCommerce, e o conector NetSuite mapeia isso para uma subsidiária específica. As vendas efetuadas no Ponto de Venda A são registadas na contabilidade da Subsidiária A; as vendas efetuadas no Ponto de Venda B são registadas na da Subsidiária B.
As regras de reconhecimento de receita da NetSuite aplicar-se-ão às vendas em loja do Oliver POS?
Sim. O motor de reconhecimento de receita da NetSuite funciona com base em encomendas de venda e vendas a dinheiro na NetSuite. As vendas do Oliver POS tornam-se encomendas WooCommerce, o conector publica-as na NetSuite como o tipo de transação configurado, e o reconhecimento de receita funciona da mesma forma que para as encomendas online.
O Oliver POS tem uma parceria com a NetSuite?
Não. A Oliver não tem parceria com a NetSuite nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à NetSuite porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e a Oliver regista cada venda na loja física no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição de contabilidade, o seu livro de registo e o seu contrato permanecem entre si e a NetSuite.
A Oliver cobra um valor extra para usar a NetSuite?
Não. Você paga o preço padrão publicado da NetSuite diretamente à NetSuite. A Oliver não cobra uma margem, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa adicional por transação ou por lançamento no diário.
As vendas do ponto de venda do Oliver POS chegam à NetSuite?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registada no WooCommerce como uma encomenda padrão com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento associados. O conector WooCommerce da NetSuite trata essa encomenda da mesma forma que trata uma encomenda online: publica a mesma fatura, lançamento no diário ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registo de cliente. Não há uma "sincronização de POS" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do ponto de venda chega à NetSuite?
Depende do modo de sincronização do conector da NetSuite. Os conectores que enviam por encomenda (a maioria das integrações da NetSuite suporta isto) publicam a fatura ou o recibo de venda na NetSuite segundos após o operador de caixa fechar a venda. Os conectores configurados para um resumo diário publicam um único lançamento no diário de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
As minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas num único conjunto de livros na NetSuite?
Sim. O Oliver POS regista as vendas do ponto de venda na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector WooCommerce da NetSuite, já são um fluxo de encomendas unificado. A NetSuite vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade fiscal e um único livro de registo de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de registo online e os da loja física.
Leia o nosso guia completo sobre NetSuite no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como utilizar o NetSuite juntamente com a caixa registadora Oliver POS numa loja WooCommerce.