Sage 50cloud no Oliver POS
As faturas e os clientes do Sage 50cloud são atualizados com as vendas de caixa do Oliver POS através do conector WooCommerce + Sage 50 — contabilidade de nível desktop com receitas de balcão ligadas à nuvem.
Como o Sage 50cloud funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O Sage 50cloud (e as variantes regionais do Sage 50 — Sage 50 Accounts no Reino Unido, Sage 50 Accounting no Canadá/EUA) é a plataforma de contabilidade da Sage baseada em desktop com uma camada de sincronização na nuvem. O conector Sage 50 para WooCommerce publica encomendas como faturas, clientes como clientes Sage e reembolsos como notas de crédito. O Oliver POS regista as vendas da caixa no WooCommerce, o conector Sage 50 recolhe-as e as receitas da loja física são lançadas no mesmo livro-razão do Sage 50 que as receitas online.
O que o Sage 50cloud extrai do WooCommerce
O conector MyWorks Sync for Sage 50 sincroniza as encomendas do WooCommerce para o Sage 50 como faturas, os clientes como clientes Sage e os reembolsos como notas de crédito. As divisões de impostos são mapeadas das classes de impostos do WooCommerce para os códigos de IVA/imposto sobre vendas do Sage 50, pelo que as declarações de IVA, as declarações de GST/HST ou os relatórios de imposto sobre vendas dos EUA funcionam sem necessidade de reintrodução de dados.
O Oliver POS regista as vendas da caixa registadora no WooCommerce; o conector do Sage 50 recolhe-as de forma idêntica às encomendas online.
Porque é que as vendas na loja são importantes no livro-razão do Sage 50
Os clientes do Sage 50 são tipicamente retalhistas estabelecidos de pequeno e médio porte — empresas com idade suficiente para terem utilizado o Sage para desktop durante anos e pragmáticas o suficiente para o manterem porque funciona. A camada 50cloud adiciona sincronização na nuvem e acesso remoto sem forçar uma migração para o Sage Business Cloud Accounting. O conector do WooCommerce estende isso ao comércio eletrónico; o Oliver POS estende-o ao balcão.
Assim que o Oliver POS está no WooCommerce, as receitas da loja são registadas no Sage 50 juntamente com as receitas online. As contas de final de ano, as declarações de IVA e os relatórios de gestão veem o panorama unificado sem que ninguém tenha de exportar uma folha de cálculo do POS.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + Sage 50
O operador de caixa regista a venda no Oliver POS, regista o cliente e processa o pagamento. O Oliver regista uma encomenda no WooCommerce. O conector do Sage 50 cria ou corresponde a um cliente Sage, publica uma fatura com artigos e divisões de impostos no Sage 50 (através da sincronização 50cloud) e regista o pagamento na conta bancária configurada do Sage 50.
Ideal para retalhistas que…
O Sage 50 no Oliver POS é adequado para retalhistas PME estabelecidos com livros-razão Sage 50 existentes — retalhistas do Reino Unido no Sage 50 Accounts, retalhistas norte-americanos no Sage 50 Accounting (anteriormente Peachtree). É a escolha certa para retalhistas que querem manter o seu contabilista satisfeito numa plataforma familiar, enquanto finalmente conseguem que as vendas na loja entrem automaticamente no livro-razão.
O que obtém e como configurar
Funcionalidades que o Oliver apresenta a partir do plugin Sage 50cloud, mais a instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Funcionalidades na caixa registadora
- As vendas na loja física fluem para a Sage 50cloud no momento em que uma venda no ponto de venda é fechada
- As receitas online e da loja física são registadas numa única demonstração de resultados, numa única conta de responsabilidade fiscal e num único conjunto de livros
- Divisões por código de imposto (GST/HST, IVA, imposto sobre vendas) geridas pelo conector WooCommerce da Sage 50cloud
- Reembolsos e anulações lançados na fatura ou lançamento no diário original
- Os totais dos métodos de pagamento correspondem aos depósitos do feed bancário usados para reconciliação
- A mesma subscrição da Sage 50cloud, o mesmo plano de contas e o mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o MyWorks Sync for Sage 50 no seu site WooCommerce e ligue a sua conta Sage 50cloud
- Mapeie as contas de vendas, impostos, Custo dos Produtos Vendidos (CPV) e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Sage 50cloud
- Instale o Oliver POS, inicie sessão no ponto de venda e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout
- Realize uma pequena venda de teste ao vivo no balcão e confirme que a fatura, o lançamento no diário ou o recibo de venda aparece na Sage 50cloud com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre Sage 50cloud no Oliver POS
O Oliver POS exige a migração do Sage 50 para desktop?
Não. A camada de sincronização na nuvem do Sage 50cloud é com o que o conector do WooCommerce comunica. Desde que esteja a utilizar uma versão do Sage 50 compatível com o 50cloud, o conector publica as encomendas do WooCommerce no seu livro-razão existente e as vendas do Oliver POS seguem o mesmo caminho.
Como são geridos os retalhistas com várias lojas no Sage 50?
As encomendas do WooCommerce do Oliver POS podem conter um identificador de loja através de campos personalizados, que o conector mapeia para um departamento ou código de análise do Sage 50. Os relatórios por loja no Sage 50 funcionam com base nessas dimensões.
O Oliver POS tem uma parceria com a Sage 50cloud?
Não. A Oliver não tem parceria com a Sage 50cloud nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à Sage 50cloud porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e a Oliver regista cada venda na loja física no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição de contabilidade, o seu livro de registo e o seu contrato permanecem entre si e a Sage 50cloud.
A Oliver cobra um valor extra para usar a Sage 50cloud?
Não. Você paga o preço padrão publicado da Sage 50cloud diretamente à Sage 50cloud. A Oliver não cobra uma margem, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa adicional por transação ou por lançamento no diário.
As vendas do ponto de venda do Oliver POS chegam à Sage 50cloud?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registada no WooCommerce como uma encomenda padrão com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento associados. O conector WooCommerce da Sage 50cloud trata essa encomenda da mesma forma que trata uma encomenda online: publica a mesma fatura, lançamento no diário ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registo de cliente. Não há uma "sincronização de POS" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do ponto de venda chega à Sage 50cloud?
Depende do modo de sincronização do conector da Sage 50cloud. Os conectores que enviam por encomenda (a maioria das integrações da Sage 50cloud suporta isto) publicam a fatura ou o recibo de venda na Sage 50cloud segundos após o operador de caixa fechar a venda. Os conectores configurados para um resumo diário publicam um único lançamento no diário de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
As minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas num único conjunto de livros na Sage 50cloud?
Sim. O Oliver POS regista as vendas do ponto de venda na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector WooCommerce da Sage 50cloud, já são um fluxo de encomendas unificado. A Sage 50cloud vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade fiscal e um único livro de registo de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de registo online e os da loja física.
Leia o nosso guia completo sobre Sage 50cloud no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como utilizar o Sage 50cloud juntamente com a caixa registadora Oliver POS numa loja WooCommerce.