Wave Accounting no Oliver POS
As faturas da Wave Accounting são atualizadas com as vendas em loja do Oliver POS através do conector WooCommerce + Wave — contabilidade gratuita que finalmente inclui as receitas do balcão.
Como o Wave Accounting funciona com o Oliver POS para WooCommerce
A Wave Accounting é a plataforma gratuita de contabilidade para pequenas empresas, popular entre empresários em nome individual e atividades secundárias que se tornaram retalhistas. O conector Wave para WooCommerce publica encomendas como faturas e clientes como clientes Wave. O Oliver POS regista as vendas da caixa no WooCommerce, e o mesmo conector Wave recolhe-as, para que as receitas da loja física entrem na demonstração de resultados (P&L) da Wave sem qualquer trabalho em folhas de cálculo.
O que a Wave extrai do WooCommerce
O Wave Apps Connector for WooCommerce sincroniza encomendas, clientes e produtos do WooCommerce para a Wave Accounting. As encomendas tornam-se faturas ou recibos de venda da Wave; os clientes tornam-se clientes da Wave; o tratamento dos impostos segue a biblioteca de taxas de imposto da Wave mapeada para as classes de impostos do WooCommerce. A Wave trata então da numeração de faturas, do plano de contas e dos relatórios padrão para PMEs.
O Oliver POS não precisa de um conector Wave. As vendas da caixa registadora entram no WooCommerce, e o conector Wave trata-as exatamente como encomendas online.
Porque é que as vendas na loja são importantes no livro-razão da Wave
O ponto forte da Wave é o ponto de transição de um negócio secundário para uma pequena empresa: uma marca de criador que começou a vender em mercados e agora tem um armazém, um café que abriu uma segunda localização, uma boutique que adicionou uma loja online. Estes retalhistas funcionam de forma económica e não querem pagar por uma contabilidade ao nível do QuickBooks. Também não se podem dar ao luxo de não ter controlo sobre as receitas.
Com o Oliver POS no WooCommerce, cada venda ao balcão é registada automaticamente na Wave. Os proprietários veem os números reais de receita na Wave sem terem de reinserir nada de uma exportação do POS, e o final do ano (ou o final do ano para o contabilista) é uma exportação limpa da Wave em vez de uma reconstrução a partir de recibos.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + Wave
O caixa regista a venda no Oliver POS, associa o cliente (ou regista como cliente de passagem) e recebe o pagamento. O Oliver cria uma encomenda no WooCommerce. O conector Wave cria uma fatura ou recibo de venda Wave com os itens de linha, impostos e ligação ao cliente do WooCommerce, e regista o pagamento na conta de rendimentos Wave configurada.
Ideal para retalhistas que…
A Wave no Oliver POS é a escolha certa para o retalhista WooCommerce preocupado com os custos: criadores, negócios secundários que se tornam empresas, boutiques de localização única, microtorrefações e similares. A subscrição gratuita da Wave continua gratuita; o Oliver POS dá ao operador uma caixa registadora que alimenta de facto a contabilidade.
O que obtém e como configurar
Funcionalidades que o Oliver apresenta a partir do plugin Wave Accounting, mais a instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Funcionalidades na caixa registadora
- As vendas na loja física fluem para a Wave Accounting no momento em que uma venda no ponto de venda é fechada
- As receitas online e da loja física são registadas numa única demonstração de resultados, numa única conta de responsabilidade fiscal e num único conjunto de livros
- Divisões por código de imposto (GST/HST, IVA, imposto sobre vendas) geridas pelo conector WooCommerce da Wave Accounting
- Reembolsos e anulações lançados na fatura ou lançamento no diário original
- Os totais dos métodos de pagamento correspondem aos depósitos do feed bancário usados para reconciliação
- A mesma subscrição da Wave Accounting, o mesmo plano de contas e o mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o Wave Apps Connector for WooCommerce no seu site WooCommerce e ligue a sua conta Wave Accounting
- Mapeie as contas de vendas, impostos, Custo dos Produtos Vendidos (CPV) e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Wave Accounting
- Instale o Oliver POS, inicie sessão no ponto de venda e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout
- Realize uma pequena venda de teste ao vivo no balcão e confirme que a fatura, o lançamento no diário ou o recibo de venda aparece na Wave Accounting com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre Wave Accounting no Oliver POS
O preço gratuito da Wave ainda se aplica com o Oliver POS a alimentá-lo?
Sim. O Oliver POS não altera nada na sua conta Wave. Paga à Wave as taxas publicadas (contabilidade gratuita; processamento de salários e pagamentos pagos, se os utilizar). A integração é executada através do conector WooCommerce + Wave que já estaria a utilizar.
O conector Wave irá processar corretamente os pagamentos em dinheiro na loja?
Sim. O Oliver POS regista o método de pagamento na encomenda do WooCommerce, o conector Wave lança o pagamento na conta de rendimentos mapeada para esse método de pagamento (dinheiro, cartão, etc.), e o fluxo de reconciliação da Wave trata do resto da mesma forma que o faz para os pagamentos online.
O Oliver POS tem uma parceria com a Wave Accounting?
Não. A Oliver não tem parceria com a Wave Accounting nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à Wave Accounting porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e a Oliver regista cada venda na loja física no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição de contabilidade, o seu livro de registo e o seu contrato permanecem entre si e a Wave Accounting.
A Oliver cobra um valor extra para usar a Wave Accounting?
Não. Você paga o preço padrão publicado da Wave Accounting diretamente à Wave Accounting. A Oliver não cobra uma margem, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa adicional por transação ou por lançamento no diário.
As vendas do ponto de venda do Oliver POS chegam à Wave Accounting?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registada no WooCommerce como uma encomenda padrão com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento associados. O conector WooCommerce da Wave Accounting trata essa encomenda da mesma forma que trata uma encomenda online: publica a mesma fatura, lançamento no diário ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registo de cliente. Não há uma "sincronização de POS" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do ponto de venda chega à Wave Accounting?
Depende do modo de sincronização do conector da Wave Accounting. Os conectores que enviam por encomenda (a maioria das integrações da Wave Accounting suporta isto) publicam a fatura ou o recibo de venda na Wave Accounting segundos após o operador de caixa fechar a venda. Os conectores configurados para um resumo diário publicam um único lançamento no diário de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
As minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas num único conjunto de livros na Wave Accounting?
Sim. O Oliver POS regista as vendas do ponto de venda na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector WooCommerce da Wave Accounting, já são um fluxo de encomendas unificado. A Wave Accounting vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade fiscal e um único livro de registo de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de registo online e os da loja física.
Leia o nosso guia completo sobre Wave Accounting no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como utilizar o Wave Accounting juntamente com a caixa registadora Oliver POS numa loja WooCommerce.