Twinfield no Oliver POS
A Twinfield (Wolters Kluwer) recebe as vendas ao balcão do Oliver POS através do conector WooCommerce + Twinfield — contabilidade liderada por contabilistas nos Países Baixos e no Reino Unido com receitas online e em loja unificadas.
Como o Twinfield funciona com o Oliver POS para WooCommerce
A Twinfield, propriedade da Wolters Kluwer, é a plataforma de contabilidade na nuvem liderada por contabilistas, muito utilizada nos Países Baixos e no Reino Unido. O conector WooCommerce + Twinfield publica encomendas como transações de venda Twinfield e clientes como Twinfield debiteuren. O Oliver POS regista as vendas da caixa no WooCommerce, a Twinfield recolhe-as — o contabilista trabalha a partir de um único livro-razão unificado para as receitas online e em loja.
O que o Twinfield extrai do WooCommerce
O conector Bizzy WooCommerce + Twinfield (e equivalentes da AnyTime e outras empresas de TI holandesas) sincroniza as encomendas do WooCommerce para o Twinfield como transações de vendas, clientes como debiteuren e reembolsos como notas de crédito.
O Twinfield trata então do fluxo de trabalho BTW, do fluxo de trabalho do contabilista multi-administração e dos relatórios financeiros padrão holandeses.
As vendas do Oliver POS tornam-se encomendas do WooCommerce; o conector do Twinfield trata-as de forma idêntica às encomendas online.
Porque é que as vendas em loja são importantes no livro-razão do Twinfield
O Twinfield é a plataforma de eleição para muitas práticas de contabilidade holandesas porque foi concebido para uma contabilidade liderada por contabilistas em grande escala. Os clientes entregam os dados, o contabilista trabalha no Twinfield e os livros voltam limpos. Um POS que não alimenta o Twinfield quebra o fluxo de trabalho.
O Oliver POS no WooCommerce mantém o fluxo de trabalho do Twinfield intacto. As vendas em loja tornam-se automaticamente transações de vendas do Twinfield, e o contabilista trabalha a partir de um único livro-razão.
Como funciona a sincronização do WooCommerce + Oliver + Twinfield
O operador de caixa regista a venda no Oliver POS, captura o cliente, efetua o pagamento. O Oliver cria uma encomenda no WooCommerce. O conector do Twinfield cria ou corresponde a um debiteur do Twinfield, lança uma transação de venda com itens de linha e códigos BTW, e regista o pagamento no dagboek bancário configurado do Twinfield.
Ideal para retalhistas que…
O Twinfield no Oliver POS é adequado para PMEs retalhistas holandesas e do Reino Unido cuja prática de contabilidade padronizou o Twinfield — tipicamente boutiques de média dimensão, retalhistas especializados e pequenas cadeias.
O que obtém e como configurar
Funcionalidades que o Oliver apresenta a partir do plugin Twinfield, mais a instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Funcionalidades na caixa registadora
- As vendas na loja física fluem para a Twinfield no momento em que uma venda no ponto de venda é fechada
- As receitas online e da loja física são registadas numa única demonstração de resultados, numa única conta de responsabilidade fiscal e num único conjunto de livros
- Divisões por código de imposto (GST/HST, IVA, imposto sobre vendas) geridas pelo conector WooCommerce da Twinfield
- Reembolsos e anulações lançados na fatura ou lançamento no diário original
- Os totais dos métodos de pagamento correspondem aos depósitos do feed bancário usados para reconciliação
- A mesma subscrição da Twinfield, o mesmo plano de contas e o mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o Bizzy WooCommerce + Twinfield connector no seu site WooCommerce e ligue a sua conta Twinfield
- Mapeie as contas de vendas, impostos, Custo dos Produtos Vendidos (CPV) e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Twinfield
- Instale o Oliver POS, inicie sessão no ponto de venda e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout
- Realize uma pequena venda de teste ao vivo no balcão e confirme que a fatura, o lançamento no diário ou o recibo de venda aparece na Twinfield com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre Twinfield no Oliver POS
Os kostenplaatsen (centros de custo) do Twinfield funcionarão para retalhistas com várias lojas Oliver POS?
Sim. O conector WooCommerce + Twinfield pode mapear cada loja Oliver POS (transportada como uma loja WooCommerce ou metadados de encomenda) para um kostenplaats do Twinfield, pelo que os relatórios por loja funcionam dentro do Twinfield.
O fluxo de trabalho BTW do Twinfield mantém-se correto com a entrada de vendas do Oliver POS?
Sim. O Twinfield calcula o BTW a partir das transações de vendas sincronizadas. As encomendas do WooCommerce registadas no Oliver POS têm o código BTW correto, e o fluxo de trabalho BTW do Twinfield é executado com os dados unificados.
O Oliver POS tem uma parceria com a Twinfield?
Não. A Oliver não tem parceria com a Twinfield nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à Twinfield porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e a Oliver regista cada venda na loja física no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição de contabilidade, o seu livro de registo e o seu contrato permanecem entre si e a Twinfield.
A Oliver cobra um valor extra para usar a Twinfield?
Não. Você paga o preço padrão publicado da Twinfield diretamente à Twinfield. A Oliver não cobra uma margem, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa adicional por transação ou por lançamento no diário.
As vendas do ponto de venda do Oliver POS chegam à Twinfield?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registada no WooCommerce como uma encomenda padrão com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento associados. O conector WooCommerce da Twinfield trata essa encomenda da mesma forma que trata uma encomenda online: publica a mesma fatura, lançamento no diário ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registo de cliente. Não há uma "sincronização de POS" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do ponto de venda chega à Twinfield?
Depende do modo de sincronização do conector da Twinfield. Os conectores que enviam por encomenda (a maioria das integrações da Twinfield suporta isto) publicam a fatura ou o recibo de venda na Twinfield segundos após o operador de caixa fechar a venda. Os conectores configurados para um resumo diário publicam um único lançamento no diário de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
As minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas num único conjunto de livros na Twinfield?
Sim. O Oliver POS regista as vendas do ponto de venda na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector WooCommerce da Twinfield, já são um fluxo de encomendas unificado. A Twinfield vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade fiscal e um único livro de registo de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de registo online e os da loja física.
Leia o nosso guia completo sobre Twinfield no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como utilizar o Twinfield juntamente com a caixa registadora Oliver POS numa loja WooCommerce.